在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理也面临着新的挑战，传统档案管理方式的弊端逐渐显露。在此背景下，企业迫切需要一款专业的全电发票管理平台来适应数字化凭证时代的要求。合思档案应运而生，凭借其卓越的功能和显著的价值，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
精准施策：为不同角色定制专属方案
合思档案作为专业的全电发票管理平台，能够针对不同角色的需求，提供精准的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。在当今数字化时代，数据就是企业的核心竞争力。通过合思档案，企业的各类财务数据能够得到有效的整合和管理，形成有价值的数据资产。这些数据资产可以助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。同时，还能实现降本增效，优化企业的资源配置，提高企业的运营效率。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率。传统的档案管理方式往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案实现了数据的透明流转，让档案管理工作更加便捷、高效。财务人员可以轻松地完成档案的采集、整理和存储工作，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台快速获取所需的档案信息，进行审计工作。同时，所有的档案操作都有记录，可追溯查询，保证了审计工作的准确性和公正性。
功能全景：全生命周期管理的强大支撑
合思档案作为一款优秀的全电发票管理平台，具备丰富多样的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以自动采集各类电子会计凭证，包括发票、合同等，无需人工手动录入，大大提高了采集效率。同时，采集的数据准确无误，避免了人工录入可能出现的错误。
预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备。通过预归档服务，企业可以提前对档案进行审核和筛选，确保档案的质量和合规性。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅等方面。企业可以根据自身需求，对档案进行分类管理，方便快速查找和使用。同时，合思档案还提供了严格的权限管理，确保档案信息的安全。
档案服务功能则为企业提供了一站式的档案管理解决方案。包括档案的鉴定、销毁等服务，让企业无需担心档案管理的后续问题。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能。它可以进行进销项统计、资金统计等，为企业提供详细的财务数据分析报告。通过这些分析报告，企业可以及时了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
核心亮点：铸就平台卓越品质
合思档案作为全电发票管理平台，具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和互通。企业可以将不同系统中的财务数据整合到合思档案中，进行统一管理和分析。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了归档效率。传统的档案归档方式需要大量的人工操作，不仅繁琐，还容易出现错误。而合思档案实现了自动归档，大大节省了人力和时间成本。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。在当前的监管环境下，企业的财务档案管理必须严格遵守国家相关政策法规。合思档案紧跟政策步伐，确保档案的合规性，让企业无后顾之忧。
灵活承接和持续迭代能力是合思档案的核心竞争力之一。随着数电票管理需求的不断变化，合思档案能够及时调整和优化功能，满足企业的多样化需求。无论是新的业务模式还是新的政策要求，合思档案都能快速适应并提供相应的解决方案。
价值彰显：驱动企业高效发展
合思档案作为全电发票管理平台，为企业带来了显著的价值。
显著降本增效是合思档案的直接体现。告别传统的手工归档方式，企业可以节省大量的人力和时间成本。同时，通过提高工作效率，企业可以更快地完成财务档案管理工作，为业务发展提供有力支持。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，实现了业务、财务、税务和档案的一体化管理。企业可以通过合思档案实时掌握业务和财务数据，进行全面的分析和决策。
让数据“活起来”是合思档案的重要使命。通过对财务数据的深度挖掘和分析，合思档案可以为企业提供有价值的 insights。企业可以根据这些 insights 优化业务流程，提高运营效率，实现数据的价值最大化。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业对财务档案资源进行合理配置和优化，提高档案管理的效率和质量。同时，通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行改进。
多元场景：满足企业多样需求
合思档案作为全电发票管理平台，适用于企业内部档案管理的各个环节。
在档案采集环节，合思档案可以自动采集各类电子会计凭证，包括发票、合同等。企业可以通过扫描、导入等方式将凭证信息录入到合思档案中，实现快速、准确的采集。
在档案整理环节，合思档案可以对采集到的凭证进行分类、编号、装订等操作。通过智能分类算法，合思档案可以将凭证自动分类到不同的档案类别中，提高整理效率。
在档案储存环节，合思档案提供了安全可靠的存储环境。企业可以将档案数据存储在云端，实现数据的备份和恢复。同时，合思档案还提供了严格的权限管理，确保档案信息的安全。
在档案借阅环节，企业可以通过合思档案的在线借阅系统进行申请和审批。借阅人员可以在规定的时间内借阅档案，并在借阅完成后及时归还。
在档案鉴定和销毁环节，合思档案可以根据国家相关政策法规和企业的内部规定，对档案进行鉴定和销毁。通过智能鉴定算法，合思档案可以快速判断档案的保存价值，为企业提供科学的销毁建议。
此外，合思档案还适用于外部审计等场景。审计人员可以通过合思档案的在线审计系统，快速获取所需的档案信息，进行审计工作。
成功典范：见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思档案这款全电发票管理平台，取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着纸电混合管理的难题。大量的纸质单据和电子凭证难以统一管理，导致工作效率低下，容易出现错误。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体档案管理。所有的单据和凭证都可以在合思档案中进行统一管理和查询，大大提高了工作效率，解决了纸电混合管理的难题。
一家集团型企业，由于下属子公司众多，档案管理标准不统一，导致管理效率低下。通过使用合思档案，该集团实现了档案管理标准化落地。合思档案提供了统一的档案管理模板和流程，让下属子公司的档案管理工作更加规范、高效。同时，集团总部可以实时监控下属子公司的档案管理情况，及时发现和解决问题。
还有一家多系统企业，由于使用了多个不同的业财系统，数据难以互联，导致信息孤岛问题严重。通过合思档案的广泛连接能力，该企业实现了数据互联和全生命周期管理。不同系统中的数据可以在合思档案中进行整合和分析，为企业提供了全面的财务数据支持。同时，合思档案的全生命周期管理功能，让企业可以对档案进行从采集到销毁的全过程管理，节省了大量的成本。
市场优势：引领行业发展潮流
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，合思档案作为全电发票管理平台，具有强大的市场竞争力。
合思档案提供领先的单套制解决方案。单套制解决方案可以减少企业的档案管理成本，提高工作效率。同时，合思档案的单套制解决方案符合国家相关政策法规，确保档案的合规性。
合思档案还提供六大场景解决方案，涵盖了企业档案管理的各个方面。无论是档案采集、整理、储存，还是借阅、鉴定、销毁，合思档案都能提供专业的解决方案。
强大的大数据处理能力是合思档案的核心优势之一。在当今数字化时代，企业面临着海量的财务数据。合思档案可以对这些数据进行快速、准确的处理和分析，为企业提供有价值的 insights。
规则匹配能力也是合思档案的一大亮点。合思档案可以根据企业的不同需求和业务规则，自动匹配相应的档案管理流程和规则。通过规则匹配，企业可以实现自动化的档案管理，提高工作效率。
定制化能力是合思档案的独特优势。不同的企业有不同的档案管理需求，合思档案可以根据企业的个性化需求进行定制开发。无论是功能模块的定制，还是界面风格的定制，合思档案都能满足企业的需求。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的实践案例，成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验这款全电发票管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启高效的电子会计档案管理之旅。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
