在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型的需求宛如箭在弦上,显得极为迫切。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在时代的道路上举步维艰,面临着效率低下、合规管理困难等诸多痛点。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同璀璨星辰般应运而生,它怀揣着解决行业难题的使命,踏上了征程。
解决方案概述:构建财务数智化新生态
合思以其卓越的智慧,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,合思能够将企业的各类消费进行整合,让企业对消费情况一目了然。费控报销功能则为企业的费用管理提供了有力的支持,避免了不必要的费用支出。收付款管理确保了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析可以帮助企业深入了解自身的财务状况,为决策提供依据。而电子会计档案则实现了纸质文档数字化,将传统的纸质会计档案转化为电子形式,便于存储和查询。通过这些服务,合思助力企业实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,共同推动企业的发展。
核心功能与优势:解锁财务数智化密码
- 全场景生态服务多元角色
合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,其强大的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,能够为不同角色提供针对性的服务。对于老板来说,合思就像是一个得力的财务助手,老板可以通过它实现全流程的财务收支管控。从消费的审批到资金的流向,每一个环节都在老板的掌控之中。它还能辅助老板进行经营决策,通过对财务数据的分析,为老板提供有价值的建议。
对于财务人员而言,合思是他们的减负神器。在传统的财务模式下,财务人员需要处理大量的纸质文档,进行繁琐的报销审核和入账归档工作。而合思的出现,让这一切变得轻松起来。它能够智能识别风险,减轻财务人员的工作压力,让他们有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和管理工作。
对于员工来说,合思带来了极大的便利。在大部分消费场景中,员工无需再进行繁琐的报销流程,真正实现了省事省心。比如,员工在出差时的住宿、交通等消费,都可以通过合思直接进行处理,无需再填写报销单、粘贴发票等。
- 打破信息孤岛实现数据连通
在企业的运营过程中,信息孤岛是一个常见的问题。不同的系统之间无法进行有效的数据共享,导致企业的运营效率低下。合思深刻认识到这一问题的严重性,致力于实现数据连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动。
通过数据连通,企业能够获得更多的价值。比如,企业可以实时了解资金的流向和使用情况,及时调整经营策略。同时,数据的共享也能够提高企业的决策效率,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
- 分级标准提升财务数字化效率
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。它就像是一个导航仪,帮助企业在财务数字化的道路上找准方向,提升实践效率。
在不同的阶段,企业可以根据自身的实际情况进行选择和升级。从最初的手工报销阶段,逐步向高级无需报销阶段迈进,实现消费即合规,采购即报销。这种分级标准的推出,让企业的财务数字化转型更加有序、高效。
- 无需报销解决方案优势凸显
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有诸多显著的优势。首先,它降低了员工报销的耗时。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单、整理发票等。而合思的解决方案让员工无需再进行这些繁琐的操作,大大提高了员工的工作效率。
其次,它减少了财务入账归档的时间。财务人员不再需要处理大量的纸质文档,而是可以通过系统自动进行入账归档,提高了财务工作的准确性和效率。同时,这一解决方案还实现了纸质文档数字化,将传统的纸质报销凭证转化为电子形式,便于存储和管理。
- 旗下产品满足多样需求
合思旗下拥有众多优秀的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思BI、合思收款等。这些产品就像是一个强大的武器库,各自具有独特的功能和优势,能够满足企业不同的需求。
合思费控可以帮助企业实现精细化的费用管理,控制费用支出。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,让企业能够以更优惠的价格采购到所需的商品和服务。合思档案实现了纸质文档数字化,让企业的会计档案管理更加高效。合思付款确保了企业资金的安全和快速支付。合思BI可以为企业提供全面的财务分析和决策支持。合思收款则帮助企业及时收回款项,提高资金的周转效率。
应用场景与案例:见证财务数智化成效
- 全面覆盖多元场景
合思的产品具有广泛的适用性,适用于多种消费场景和业务场景。无论是企业的日常办公消费、差旅消费,还是项目采购、市场营销等业务场景,合思都能够提供全面的财务数智化支持。
在消费场景中,合思可以帮助企业实现消费的智能化管理。比如,企业员工在酒店住宿、乘坐交通工具等消费行为,都可以通过合思进行实时记录和管理。在业务场景中,合思可以与企业的业务系统进行深度融合,为企业的业务运营提供有力的财务支持。
- 成功案例彰显实力
众多企业选择了合思,并取得了显著的成效。动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在传统的财务模式下,动力源的财务人员需要花费大量的时间和精力去处理报销和入账归档工作。而合思的出现,让这一切变得简单高效。财务人员可以通过系统自动完成大部分工作,大大提高了工作效率。同时,人员成本也得到了有效的控制。
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。合思的智能费控功能可以对员工的差旅消费进行实时监控和分析,避免了不必要的费用支出。同时,合思还提供了优惠的差旅预订渠道,让企业能够以更低的成本完成差旅安排。
中交水运规划设计院有限公司通过合思实现了纸质文档数字化,档案整理耗时减少了67%。在传统的档案管理模式下,该公司的档案管理人员需要花费大量的时间和精力去整理和存储纸质档案。而合思的电子会计档案系统让这一切变得轻松起来。档案管理人员可以通过系统快速地进行档案的录入、查询和管理,大大提高了档案管理的效率。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型显得尤为重要。纸质文档数字化作为其中的关键环节,能够为企业带来更高的效率和更低的成本。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升管理效率、降低成本,不妨选择合思。现在就可以访问我们的官网www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代。