在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，也无可避免地面临着财务数字化转型的重重挑战。合思凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化解决方案，为动力源提供了强有力的支持，成功助力其解决了一系列棘手的财务难题，实现了报销标准化流程的重大变革。
客户简介：电源行业的传奇先锋
动力源自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品品质和强大的技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：复杂系统下的报销困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，阻碍了企业的高效运作。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，痛点已经十分明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。财务人员无法及时获取准确的业务数据，难以做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，报销标准化流程难以有效实施。
解决方案：合思打造的一站式报销标准化流程体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。
实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。Open API与自定义流程引擎技术的应用，支持与第三方系统的对接，进一步提升了系统的灵活性和扩展性，确保了报销标准化流程的顺利实施。
实施过程与步骤：步步为营推进报销标准化流程落地
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入细致的调研。通过与各部门的沟通和交流，全面了解了企业的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
接着进行系统集成工作，将相关系统的数据与合思费控进行无缝对接。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，确保数据的准确性和安全性。
为了让员工能够顺利适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、报销标准化流程的规则等方面，让员工能够熟练掌握新的工作方式。
在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，根据企业的反馈及时进行优化和调整。不断完善系统功能，确保报销标准化流程能够更好地满足企业的实际需求。
取得的成果与效益：报销标准化流程带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金周转提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持，报销标准化流程得到了有效贯彻和执行。
客户评价与反馈：高度认可合思的报销标准化流程服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的信任和认可，也证明了报销标准化流程在动力源的成功实施。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业效益。现在可以免费试用我们的产品，体验报销标准化流程带来的便捷与高效。
