在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然翩然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，重磅推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，成为众多企业在数字化征程中的可靠伙伴。
电子凭证数字化：市场大势所趋
2024年，电子凭证领域迎来了具有里程碑意义的变革。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化蕴含着巨大的价值。它能够深度优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、精准。同时，还能大幅降低企业的运营成本，减少人力、物力的投入。更为重要的是，它助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，顺应了时代发展的潮流，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在这样的市场形势下，企业若想在激烈的竞争中脱颖而出，就必须紧跟数字化步伐，积极拥抱电子凭证全流程无纸化。
传统财务档案管理：痛点重重待解
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空的限制极大，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高同样是企业难以承受之重。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁仓库。同时，还需要配备专门的人力进行管理，增加了企业的人力成本。
合规性问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临严重的法律风险。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，为企业解决传统财务档案管理难题提供了全新的思路和方法。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了财务档案的全生命周期管理。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加个性化、智能化的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效，减少了人为干预，提高了数据的准确性和可靠性。
合思档案核心模块：功能强大亮点多
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，各个模块相互协作，为企业提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质打印工作。无论何时何地，只要有网络，企业员工就可以通过合思档案管理平台实时调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案归集的繁琐流程。企业无需再对档案进行繁琐的分类和组装，合思档案管理平台能够自动对档案进行混序归集，节省了大量的时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种类型的档案，提高了档案采集的效率和质量。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。合思档案管理平台能够自动对采集到的档案进行关联和组装，同时对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保档案的质量。
档案管理环节做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行管理。
档案利用环节具备多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。一站式预览功能让员工无需在不同的系统之间切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅功能方便员工借阅档案，提高了档案的利用率。异构系统联查功能让企业能够在不同的系统之间进行数据查询和分析，实现了数据的共享和流通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、便捷。
合思竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在行业内拥有强大的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动企业的技术创新。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务，满足企业在不同地区的需求。
合思档案管理平台能够实现自动化归档，告别了重复性工作。企业无需再人工对档案进行归档，系统能够自动完成归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以通过多种方式快速找到所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的流转情况，对档案进行有效的监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证：显著成效有目共睹
合思档案管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案管理平台的应用，让企业实现了绿色办公，减少了对纸张的依赖，同时也为企业节约了大量的成本。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案管理平台帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业、不同规模企业中的强大适用性和显著成效，为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
合思服务体系：以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供全方位、多层次的服务。
直营服务网络能够为客户提供更加直接、高效的服务。合思的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。众多合作伙伴则进一步扩大了合思的服务覆盖范围，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。
无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思都能够为客户提供全方位的支持和保障。合思的服务团队会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时为客户提供技术支持和培训，确保客户能够充分发挥合思档案管理平台的优势。
开启数智化档案管理之旅：免费试用等您来
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮下，合思档案管理平台以其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，展现出了卓越的实力和广阔的应用前景。它无疑是企业实现财务数智化转型、提升财务管理水平的得力助手。
如果您的企业也正在为传统财务档案管理的难题所困扰，不妨抓住这个数字化转型的机遇，体验合思档案管理平台带来的全新变革。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案管理平台的强大功能和优质服务。立即开启免费试用，让合思档案管理平台助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代焕发出新的活力！
