在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本的涨幅更高，营业收入利润率也有所下降。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。即便2024年差旅服务市场整体转向平稳增长，可机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在此背景下，挖掘净利润成为企业的迫切需求，而差旅成本管控则成为解决这一问题的关键。
一站式差旅管控方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅服务市场中脱颖而出，为企业差旅成本管控提供了全面且高效的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在服务覆盖范围上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
数智精细管理核心亮点闪耀
合思的解决方案在差旅服务市场中具有众多核心功能亮点，充分展现了其在数智化、精细化管理方面的优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
灵活的差旅标准调整策略也是合思方案的一大特色。根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了强有力的保障。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。
多重收益助力企业腾飞
企业选择合思的解决方案，在差旅服务市场中能够获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
运营效率也得到了极大提升。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
合规性增强也是合思方案的重要优势。通过BI差旅风控系统，企业能够有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
电子会计档案管理的应用，更是为企业带来了显著的效益。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对游刃有余
在差旅服务市场中，企业差旅管理存在着多种典型场景，合思的解决方案都能应对自如。
线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
下沉市场差旅管理场景下，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思与OTA合作建立广泛酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
国际差旅管理场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。
数电票时代差旅管理场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加存储和管理成本，合规风险难控制。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案在差旅服务市场中已经取得了众多客户的认可，下面这些客户成功案例就是最好的证明。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本降低和效率提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想在差旅服务市场中提升企业的差旅管理水平，挖掘更多净利润，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案。
