在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和费用管控模式就像一艘破旧的船只，存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题，严重阻碍了企业的前行，影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，照亮了众多企业前行的道路，帮助它们解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：费用处理困境待破
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系统林立数据割裂
在企业的财务数字化进程中，多系统林立成了一大难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还使得系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的数据流通。 -
预算管控落地艰难
预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。 -
报销流程低效繁琐
报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的不断扩增，让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求高，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极其低下。 -
费用管控精细不足
费用类型多样，统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，就像一辆老旧的汽车，难以快速行驶在数字化的高速公路上。
解决方案概述：全面破局之策
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无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式，如同一场革新的风暴，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 -
预算管控跨越系统
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，让预算管控不再是难题。 -
对公付款智能管理
合同管理台账是合思对公付款的一大亮点。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加智能高效。 -
发票校验高效准确
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。 -
凭证生成自动快捷
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，提高了工作效率。
核心功能亮点：数智化优势尽显
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系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力，借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间如同畅通的高速公路，数据流畅通行。 -
移动审批智能识别
审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行移动审批，让工作更加便捷高效。 -
银企直联无缝对接
合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金流动更加安全可靠。 -
多系统集成数据互通
合思将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统集成，数据互通，让企业的信息资源得到了充分的利用。
用户收益：企业价值提升
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效率提升显著飞跃
合思的财务数智化解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率提升 300%以上。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%以上。效率化费用处理得到了充分体现，企业的运营效率得到了显著提升。 -
费用管控精细入微
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
数据安全可靠保障
合思采用多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为企业的数据安全提供了可靠保障。 -
用户体验大幅改善
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。效率化费用处理让员工感受到了实实在在的便利。
典型场景：广泛应用价值
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个人报销轻松无忧
在个人报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让个人报销变得轻松无忧。 -
商旅出行高效便捷
合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让商旅出行更加高效便捷。 -
销售费用精细管理
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解销售费用的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对销售业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
预算管控精准实施
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，让预算管控精准实施。 -
系统集成无缝对接
合思广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性，让系统集成无缝对接。
客户成功案例：实践见证实力
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。效率化费用处理让动力源科技在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
汉威科技核算提速
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。合思的解决方案让汉威科技的财务工作更加高效快捷。 -
派克新材报销增效
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。效率化费用处理为派克新材的发展注入了强大动力。 -
江西奈尔斯报销变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。合思的解决方案让该公司的报销流程发生了巨大变革。 -
李群自动化全面提效
李群自动化应用合思财务数字化解决方案后，单据审批时间缩短 30%，财务审核时间缩短 30%，员工报销时间缩短 40%，维送款时间缩短 50%，报表数据统计时间缩短 50%，凭证制单时间缩短 60%，管理报表查看时间缩短 50%。全面的效率提升让李群自动化在市场竞争中占据了优势。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务数字化水平，实现效率化费用处理，欢迎选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，共创美好未来！
