在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决了复杂的财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思是如何推动企业实现财务数字化转型的。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板的首批上市公司。随着企业的持续发展壮大，汉威科技面临着一系列棘手的财务难题。
支出管理方面，公司的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作难以有效收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，工作效率极为低下。
对公付款管理上，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控。在实际业务中，合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和管理，财务人员无法及时了解票款的实际情况，容易出现付款不及时或超付等问题，给企业带来不必要的财务风险。
集团化管理层面，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。由于汉威科技是集团化企业，涉及的业务范围广泛，发票数量众多，财务人员需要逐张对发票进行人工校验，然后进行账务处理，不仅工作强度大，而且容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和可靠性。
合思方案：多管齐下解难题
- 预算管控：跨系统智慧统筹
合思针对汉威科技的预算管控难题，提供了全面而有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在实际操作中，合思能够将单据信息进行准确转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。
当进行预算校验时，系统会快速检验并返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员及时采取措施进行调整。这种智能化的预算管控方式，使得预算管理更加科学、精准，有效避免了预算超支的情况发生。
- 对公付款：合同管理精细化
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
合同台账具备众多强大的功能。它可以实现“跨法人报销”，满足企业集团化管理的需求；历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位到所需的合同信息；还能智能关联合同信息，使得付款与合同紧密结合，提高了对公付款管理的效率和准确性。
- 快速发票导入：高效校验提效能
合思费控在发票管理方面表现卓越，尤其体现在快速发票导入功能上。合思支持快速发票导入，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。
快速发票导入功能可以让财务人员在短时间内将大量发票信息准确录入系统，避免了人工录入的繁琐和错误。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：数智转型显威力
通过合思提供的全面解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，实现了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中管理，财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成财务核算工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
财务付款效率也得到了极大的提高。付款流程更加顺畅，财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时、准确地支付款项，提高了供应商的满意度，同时也有助于维护企业的良好信誉。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，付款能够关联预算，有效防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，使得企业的预算管理更加科学、合理，为企业的战略决策提供了有力的支持。
员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工在报销等业务流程中，操作更加简便快捷；财务人员的工作压力得到了有效缓解，工作质量和效率显著提高；管理层能够实时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加明智的决策。
汉威科技的成功转型，仅仅是合思财务数智化解决方案的一个生动缩影。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大创新力度，持续优化产品与服务。合思致力于助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您的企业也正面临着复杂的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
