在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功帮助众多企业实现了财务数字化的华丽转身。今天，我们将聚焦赛傲生物，这家创新型细胞生物制药企业在财务数字化转型中所面临的挑战，以及合思如何运用信息化审批工具为其量身定制解决方案，带来显著的成果与效益。
创新先锋：赛傲生物的辉煌征程
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。其在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显了其在行业内的专业实力和严谨态度。2021年7月，赛傲生物更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗耀眼明星。
困境迷局：传统财务模式的重重枷锁
然而，在赛傲生物蓬勃发展的背后，传统的财务模式却逐渐成为其前进的绊脚石。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的协同与整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
流程的混乱和不统一让员工苦不堪言。差旅时，员工需用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常导致预算超标。行政采购审核不规范，进度延迟成为常态，严重影响了企业的运营效率。
粗放的管理方式使得财务核算困难重重。员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，面临着巨大的挑战，工作难度和工作量成倍增加。
财务基础工作更是繁重异常。人均500 + 张单据，手工制凭证和统计报表的工作量让财务人员疲惫不堪，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
破局良方：信息化审批工具的精准赋能
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了一套基于信息化审批工具的解决方案。
在项目管理过程中，合思将其分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。立项申请时，关联项目合同等关键信息，通过信息化审批工具自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，通过信息化审批工具匹配预算包，实现自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入台账，为企业的精细化管理提供有力支持。
高效落地：实施过程的稳步推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思凭借其专业的团队和高效的执行力，仅用3个月的时间就完成了系统上线。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，按照解决方案逐步推进系统建设和流程优化。
在费用审批方面，通过信息化审批工具，实现了审批流程的自动化和标准化，减少了人工干预，提高了审批效率。采购管理方面，重塑了采购流程，将申请、采购、付款关联起来，统一线上管理信息，实现了对公支付统一开票结算自动制证，大大提高了采购效率和透明度。差旅订购方面，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
通过引入合思的信息化审批工具，赛傲生物取得了显著的成果与效益。报销效率提升了65%，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。细化了费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，让费用管理更加精准和透明。重塑了采购流程，申请、采购、付款关联，统一线上管理信息，对公支付统一开票结算自动制证，提高了采购效率和资金使用效率。备用金管理灵活可追溯，有效降低了资金风险。合思BI报表支持业务决策，费用变动实时更新，异常波动提醒调整，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户的真诚反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理既要合规又要高效，需要让流程更透明、规范，减少人工干预偏差。合思费控无需报销解决方案符合现阶段赛傲生物的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。
开启征程：拥抱财务数字化未来
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题，不妨考虑合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的服务和强大的技术能力，已成功帮助众多企业实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。信息化审批工具作为合思解决方案的核心利器，将为您的企业带来全新的财务体验。
