合思财务数智化：引领企业差旅活动追踪与财务转型新风尚

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等诸多挑战，如同层层山峦横亘在企业发展的道路上。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择。

传统财务模式，恰似一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统操作带来的糟糕体验，让员工和财务人员在各个系统之间疲于奔命；数据分散犹如散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链；繁琐的流程如同迷宫，让人迷失其中，严重影响了企业的运营效率和决策质量。

越来越多具有前瞻性眼光的企业，深刻意识到财务数字化的重要性，纷纷踏上寻找专业解决方案的征程，期望借此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而北京合思信息技术有限公司，就如同黑暗中的灯塔，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这就像是企业财务的智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思核心产品：创新科技赋能财务管理

• 合思费控：发票管理的智能卫士
  合思费控就像是一位严谨细致的管家，支持多种类型发票的采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅活动追踪中，它可以精准记录每一张差旅发票，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加规范、透明。

• 合思商城：消费合规的便捷通道
  合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得轻松简单，系统可以自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅活动追踪方面，它可以清晰记录每一笔差旅消费，从预订酒店到购买机票，每一个环节都有迹可循，为企业的费用管控提供了有力支持。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI就像是企业管理层的一双智慧之眼，提供数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现差旅活动中的异常情况，为业务决策提供有力的数据支撑。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业在差旅活动追踪和财务管理上更加科学、精准。

• 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  合思具有广泛连接的能力，就像一座桥梁，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它还能与ERP、OA、TMC等系统对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通和共享。在差旅活动追踪中，这种系统集成的能力可以让企业将差旅相关的数据与其他业务数据进行整合分析，为企业提供更全面、深入的洞察。

合思VS传统财务模式：优势尽显

• 操作体验革新
  在传统财务模式下，多系统操作体验差得如同在荆棘丛中行走。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以差旅活动追踪为例，员工在合思系统中可以一站式完成差旅申请、报销等流程，无需在多个系统中来回奔波，大大提高了工作效率。

• 数据实时共享
  传统财务模式下，系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成和数据同步，实现了财务数据的实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅活动追踪方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用支出情况、行程安排等，及时发现问题并进行调整。

• 报销流程简化
  传统财务模式下，业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作就像一场艰难的战役，繁琐无比。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，大大简化了报销流程。在差旅活动追踪中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更高效地对差旅费用进行管控。

• 业务流程标准化
  传统财务模式下，组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，就像一群没有指挥的乐队，演奏出的声音杂乱无章。而合思通过系统配置和流程优化，实现了业务流程的标准化和自动化，提高了企业的运营效率。在差旅活动追踪中，合思可以规范差旅申请、审批、报销等各个环节的流程，让差旅活动更加有序、高效。

合思应用案例：多行业见证卓越成效

• 动力源：差旅报销效率飞跃
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅活动追踪方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以更方便地记录差旅活动，财务人员也能更准确地对差旅费用进行核算和管理。

• 汉威科技：业务管控与预算落地
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。在差旅活动追踪中，合思系统可以对差旅预算进行实时监控，确保差旅费用不超过预算，同时对差旅活动的合规性进行严格把关。

• 派克新材料：报销与核算效率双提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。在差旅活动追踪方面，合思系统可以快速准确地记录和分析差旅费用，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

• 江西奈尔斯：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅活动追踪中，合思系统可以对差旅费用进行精细化管理，及时发现并解决差旅活动中的问题。

合思未来展望：携手企业共赴数字化征程

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其创新性、实用性和广泛的适用性，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅活动追踪方面，合思系统为企业提供了全方位、精准的管理工具，让企业能够更好地掌控差旅活动的各个环节。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您也想体验合思在差旅活动追踪和财务数字化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。