在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在这一进程中面临诸多挑战,而合思凭借其专业的解决方案,为动力源带来了显著的变革,实现了合规性报表生成的高效与精准。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术实力,赢得了市场的高度认可。在2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。合规性报表生成对于这样一家业务广泛且具有重要影响力的企业来说,至关重要,它不仅是企业财务健康的体现,更是满足监管要求的必要手段。
转型困境:动力源的痛点难题
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然踏上了转型之路。然而,自建多个系统的尝试并未带来预期的效果。
到了2021年,当动力源与合思展开合作时,一系列痛点逐渐浮现。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力,合规性报表生成的效率受到极大影响。手工录入不仅容易出现错误,而且难以满足合规要求,增加了财务风险。
系统之间相互割裂,数据分散在各个孤立的系统中,信息滞后问题严重。这使得管理层难以及时获取准确的财务数据,合规性报表生成缺乏实时有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。不同业务板块的报销规则和流程各不相同,给财务管理带来了巨大的挑战。同时,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度,合规性报表生成的准确性和及时性面临严峻考验。
合思方案:一站式数字化财务秘籍
面对动力源的重重困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措实现了人员信息的实时共享,为后续的财务管理提供了准确的基础数据,有助于合规性报表生成的精准性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据能够无缝对接,提高了数据的流通效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还从源头上规范了费用管理,为合规性报表生成提供了坚实的保障。
实施路径:步步为营重塑流程
合思在为动力源实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成,实现数据同步。通过技术手段,将动力源各个系统的数据进行整合,打破数据壁垒,确保数据的一致性和准确性,为合规性报表生成提供了可靠的数据基础。
接着,合思通过无需报销模式重塑商旅出行流程。从出行申请、预订到费用结算,整个流程实现了自动化和规范化。业务人员只需按照系统设定的规则进行操作,系统会自动进行费用控制和审批,大大提高了流程效率,也为合规性报表生成提供了清晰的业务轨迹。
在实施过程中,合思不断优化系统以适应动力源的业务需求。根据动力源业务的变化和反馈,及时调整系统功能和流程,确保系统始终与企业的实际情况相匹配,从而保证合规性报表生成的质量。
变革成效:显著提升与全面优化
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的变革成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的系统自动化处理了大量的财务流程,减少了人工操作的繁琐,使得会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,合规性报表生成的效率和准确性也得到了极大提升。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,有效降低了财务风险。管理层能够实时了解企业经营数据,实现了全程管控,为企业的决策提供了有力支持。合规性报表生成变得更加高效、准确,为企业的合规经营提供了坚实保障。
客户心声:高度认可与长远期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和依赖,也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。在合规性报表生成方面,合思的解决方案为动力源提供了可靠的支持,确保了企业财务数据的合规性和准确性。
引领转型:合思助力企业降本增效
众多像动力源这样的企业,在合思的财务数字化解决方案的助力下,实现了降本增效和合规经营。合思凭借其先进的技术和专业的服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,特别是在合规性报表生成方面,为企业提供了高效、准确的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案,帮助您实现合规性报表生成的高效与精准。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革与提升,开启企业财务数字化转型的新篇章。