在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。接下来，让我们深入了解合思如何为动力源量身定制解决方案，实现财务数智化的飞跃。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部传奇。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源财务困境：数字化转型迫在眉睫
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等一系列痛点。
多系统操作体验差，使得员工在处理财务事务时需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的企业经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。差旅成本分析在这样的情况下也变得异常困难，难以准确把握差旅成本的构成和变化趋势。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在不同系统之间实现了实时共享，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本分析提供了更准确的数据支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅成本分析提供了更便捷的途径。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据可以自由流通，为企业的数字化管理提供了有力支持。
实施之路：紧密协作共推进
合思与动力源的合作是一个紧密协作的过程。在项目实施初期，合思团队与动力源的相关部门进行了深入沟通，了解其业务需求和痛点。然后，合思首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控对接，实现数据同步。这一过程需要克服技术难题和数据兼容性问题，但合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，顺利完成了系统集成。
接着，合思引入了无需报销模式，对动力源的报销流程进行了优化。这一模式的引入让员工和财务人员切实感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和差旅成本分析上。
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的反馈及时进行调整和优化。他们不断改进系统功能，提高系统的稳定性和易用性，确保项目能够顺利推进。
卓越成果：降本增效显成效
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。这也为差旅成本分析提供了更详细和准确的数据。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到财务管理和差旅成本分析中。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅成本的深入分析，企业可以更好地控制差旅费用，优化资源配置。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化的转型。在差旅成本分析方面，合思的系统能够提供准确、详细的数据支持，帮助企业更好地控制差旅成本，优化资源配置。
合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。快来与合思携手，开启财务数智化的新征程，为企业的发展注入新的动力！
