在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。它不仅是一种趋势,更是企业在激烈市场竞争中生存和发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,也为用户带来了卓越的数字化差旅体验。
合思产品体系:构筑全方位财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品体系相互配合,形成了一套完整的财务数智化解决方案,为企业的财务管理提供了一站式服务,同时也极大地提升了数字化差旅体验。
合思费控作为核心产品之一,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能实现费用的申请、审批、报销等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。员工在进行差旅费用申请时,通过合思费控可以快速提交申请,并且能实时了解审批进度,大大提升了数字化差旅体验。
合思商城则提供丰富的商旅和办公用品等资源。员工可以在商城进行因公消费,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在差旅过程中,员工可以在合思商城便捷地预订酒店、机票等,享受合规且优质的数字化差旅体验。
此外,合思的产品还包括合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品协同工作,为企业打造了一个全面、高效的财务数智化生态系统,进一步优化了企业的数字化差旅体验。
合思核心功能:彰显技术优势助力财务数字化
合思费控具备强大的预算管控功能。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业在差旅费用等支出方面能够更好地控制预算,为企业的数字化差旅体验提供了坚实的预算保障。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销过程中,员工无需再为发票的真伪和合规性担忧,只需轻松上传发票,系统即可自动完成校验,极大地提升了数字化差旅体验。
合思系统拥有广泛的系统集成能力。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与企业现有的OA、ERP、HR等系统对接,打破数据孤岛,实现数据互通。这种强大的系统集成能力,让企业的财务数据更加流畅地流通,为企业的数字化差旅体验提供了更便捷的数据支持。
自动生成凭证功能极大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的制单工作中解放出来。在差旅报销完成后,系统自动生成凭证,大大缩短了财务处理时间,也提升了数字化差旅体验的整体效率。
合思对比传统:凸显效率成本优势革新财务管理
传统财务管理方式存在诸多弊端。在多系统操作方面,体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的系统集成解决了这些问题,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,为员工带来了更加高效的数字化差旅体验。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在差旅管理等方面能够更加精准地把握,提升了数字化差旅体验的决策质量。
传统报销模式下员工需要手工填报申请单和报销单,流程繁琐,且容易出错。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工在差旅过程中可以更加轻松地完成报销流程,享受便捷的数字化差旅体验。
传统财务核算依赖人工,工作量大且容易出错。合思的自动生成凭证功能和智能报表分析功能,使财务核算效率大幅提升。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一系列的效率提升,为企业的数字化差旅体验提供了更有力的财务支持。
合思成功案例:多行业验证适用性与卓越效果
北京动力源科技股份有限公司选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在差旅管理等方面通过合思的解决方案,让员工享受到了更高效、便捷的数字化差旅体验。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技在差旅费用等支出方面更加合理、规范,为员工带来了更好的数字化差旅体验。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材料的员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的高效,数字化差旅体验得到了极大的提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。该公司的员工在差旅费用管理方面享受到了更加流畅、便捷的数字化差旅体验。
合思未来展望:持续创新助力企业财务数字化远航
合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务,以及强大的技术功能和广泛的系统集成能力,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在数字化差旅体验方面,合思也以其卓越的解决方案,让企业和员工都感受到了前所未有的便捷和高效。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,进一步优化数字化差旅体验。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
相信在未来,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,成为更多企业信赖的合作伙伴。如果您想体验合思带来的卓越数字化差旅体验和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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