在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。接下来，让我们一同深入了解合思财务数字化解决方案是如何助力动力源实现效率提升、成本节约和管理优化的，其中差旅业务数据的有效管理与运用贯穿始终。
核心成效彰显实力
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，差旅业务数据的流转与处理效率得到了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度。
同时，会计的工作量也大幅缩减。通过对差旅业务数据的智能处理，原本繁琐的报销审核与核算工作变得更加高效，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析与决策支持工作中。
客户背景揭秘挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，具有较强的市场竞争力。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。
然而，在转型过程中，动力源面临着诸多挑战。差旅业务数据分散在多个自建系统中，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据无法实时共享与交互，导致信息滞后，影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这些问题使得差旅业务数据的管理变得异常困难，严重制约了企业的发展。
解决方案重塑流程
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，对差旅业务数据进行了深度整合与优化。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，差旅业务数据能够与员工信息无缝对接，确保报销流程的准确性和合规性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的实时共享。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅业务数据的处理更加高效、准确。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅业务数据能够在不同系统之间自由流动。
成效成果全面凸显
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，差旅业务数据的价值得到了充分体现。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
在财务工作方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅业务数据进行深入分析，为企业的决策提供支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对差旅业务数据的实时监控和分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈见证价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅业务数据在这一过程中，将继续发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅业务数据管理带来的变革与提升。
