在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。财务数智化对于企业的发展至关重要，它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更精准的数据支持，增强企业的核心竞争力。在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的模式，助力企业在财务领域实现变革与发展，尤其在差旅信息追踪方面有着出色的表现。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，其前身为易快报。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅信息追踪方面，合思能够从源头对差旅消费等信息进行有效记录和追踪，为企业的差旅管理提供有力的数据支撑。
核心产品：构建差旅信息追踪的坚实壁垒
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合思费控：全链路差旅信息追踪的智能管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力，实现了全流程数字化费控管理。在差旅信息追踪上，从员工提交差旅申请开始，系统就会记录下详细的差旅计划，包括出行时间、目的地等信息。在商旅订购过程中，能够实时追踪订单状态，确保差旅行程的顺利进行。同时，对发票的管理也使得差旅费用的支出清晰可查，为企业的财务核算提供准确的数据。 -
合思商城：全场景差旅信息追踪的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅信息追踪方面，合思商城可以对差旅消费的各个环节进行实时追踪。无论是线上订购的机票、酒店，还是线下的因公消费，都能在系统中清晰记录消费时间、金额、商家等信息，方便企业进行差旅费用的管控和分析。 -
合思档案：差旅信息追踪的安全存储库
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。对于差旅信息追踪而言，合思档案能够将差旅相关的所有信息，如发票、报销单等进行电子化归档存储。通过智能规则引擎，能够对这些信息进行分类整理，方便企业在需要时进行快速检索，确保差旅信息的完整性和安全性。 -
收支管理：差旅信息追踪的财务分析利器
收支管理实现了发票常态化处理，经营实时化分析，包括合思付款、合思收款、合思BI，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅信息追踪过程中，收支管理模块可以对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析。通过合思BI等工具，企业可以直观地了解差旅费用的支出趋势、各项费用的占比等信息，为企业的差旅预算制定和成本控制提供有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店：差旅信息追踪的互联互通枢纽
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块，实现数据互联和一体化管理。在差旅信息追踪方面，它能够将企业内部的各个系统进行连接，使得差旅信息能够在不同系统之间顺畅流通。例如，将差旅申请系统与财务系统连接，实现差旅信息的实时同步，方便企业进行统一管理和追踪。
优势对比：差旅信息追踪的显著优势
与传统财务模式相比，合思在差旅信息追踪方面具有明显的优势。
首先，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅信息追踪中，这种模式降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格。同时，减少了财务入账归档时间，提高了业财流程数字化程度。企业可以实时追踪差旅费用的消费和入账情况，节约了场地和耗材成本，保障了数据安全合规。
其次，合思广泛连接生态，可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接，打破信息孤岛。在差旅信息追踪方面，这种广泛的连接使得企业能够获取更全面的差旅信息。例如，与第三方消费平台连接，可以获取更详细的差旅消费记录；与企业财务系统连接，能够实现差旅费用的实时核算和分析。
最后，合思具有先进的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在差旅信息追踪过程中，企业可以根据这个分级标准，评估自身差旅管理的数字化水平，有针对性地进行改进和优化，提高差旅信息追踪的准确性和效率。
应用案例：差旅信息追踪的成功实践
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动力源：差旅信息追踪助力财务数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型。在差旅信息追踪方面，合思帮助动力源对差旅流程进行了全面优化。通过合思费控和商城，企业能够实时追踪员工的差旅申请、消费等信息，效率提升300%。同时，节约了人员成本50%，员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更好地控制差旅费用，提高财务管理效率。 -
徐福记：差旅信息追踪实现成本节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。合思商城对差旅信息的有效追踪，使得企业能够实时了解差旅费用的支出情况，通过同屏比价等功能，选择更合适的差旅服务供应商。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅信息追踪为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司：差旅信息追踪提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在差旅信息追踪方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案对差旅相关信息的电子化存储和管理，使得企业能够更高效地追踪和利用差旅信息，为企业的决策提供有力支持。
总结合思在财务数智化领域的重要地位和作用，它不仅为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等价值，在差旅信息追踪方面更是表现卓越。通过先进的产品和技术，合思能够为企业提供全方位、高效的差旅信息追踪解决方案，帮助企业更好地管理差旅费用，提升财务管理效率。展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和创新的模式，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业在数字化浪潮中持续发展。如果您想亲身体验合思在差旅信息追踪和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
