差旅费用报销系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何有效解决财务痛点、实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，通过引入差旅费用报销系统，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业在财务管理上实现了质的飞跃。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

业务背景：庞大架构下的财务困境

动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大复杂的组织架构，给财务管理带来了诸多挑战。

现状与痛点：传统模式的重重枷锁

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。

员工报销周期漫长，原本需要4周时间才能完成报销，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。会计人员则面临着巨大的工作量，导致人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控变得困难，容易出现决策偏差。

解决方案：数字化革新之路

差旅费用报销系统为动力源带来了全新的解决方案。

系统集成方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思差旅费用报销系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思差旅费用报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

该差旅费用报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

实施过程：步步为营的数字化转型

合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。合思根据动力源的业务需求和痛点，对差旅费用报销系统进行集成和优化，实现了数据互通和流程自动化。

首先进行系统对接，将HR、BPM等系统与合思差旅费用报销系统连接起来，为数据的流通搭建桥梁。

接着对无需报销模式进行设置和调试，确保消费合规和财务结算的准确性。

最后对系统连接能力进行测试和完善，保障业务数据能够跨系统同步应用，让整个财务管理流程更加顺畅。

取得成果：显著效益的华丽蜕变

差旅费用报销系统的应用为动力源带来了显著的成果。

多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理上实现了降本增效。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。

财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员节省了基础工作时间，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

客户评价：携手共进的美好愿景

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在当前经济环境下，如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的差旅费用报销系统。合思凭借专业的技术和丰富的经验，将为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！