合思助力企业财务数字化转型,重塑供应商档案管理新格局

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重重挑战,但同时也蕴含着无限机遇。以合思的客户北京动力源科技股份有限公司为例,在其财务数字化进程中,犹如置身迷雾森林,遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案,如同一盏明灯,助力动力源成功走出困境,实现了财务数字化的华丽转型。在这个过程中,供应商档案管理发挥着至关重要的作用。

合思助力企业财务数字化转型,重塑供应商档案管理新格局
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重重挑战,但同时也蕴含着无限机遇。以合思的客户北京动力源科技股份有限公司为例,在其财务数字化进程中,犹如置身迷雾森林,遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案,如同一盏明灯,助力动力源成功走出困境,实现了财务数字化的华丽转型。在这个过程中,供应商档案管理发挥着至关重要的作用。

客户简介:电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的元老级企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,彰显了强大的实力和影响力。2022年3月,动力源凭借自身的创新能力和专业水平,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在供应商档案管理方面,动力源一直积极探索更高效的模式,以适应企业的快速发展。

业务背景:转型之路迷雾重重

2011年,动力源毅然踏上财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一套完整的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实很骨感。随着时间的推移,系统的弊端逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐,如同一张杂乱无章的网,让人理不清头绪。各系统之间壁垒森严,数据流通不畅,形成了一个个信息孤岛。

到了2021年,动力源与合思合作时,面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差,业务人员在不同系统之间频繁切换,犹如在迷宫中徘徊,效率低下。手工录入不仅工作量巨大,而且合规性难以保证,如同在悬崖边行走,充满了风险。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。

业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,如同千头万绪的丝线,难以梳理。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。在供应商档案管理方面,也因为这些问题,导致信息不准确、更新不及时等情况出现,影响了企业与供应商的合作效率和质量。

解决方案:合思科技智慧赋能

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在供应商档案管理方面,这一方案同样发挥了重要作用。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,如同打通了企业的任督二脉,信息传递更加顺畅。

在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提高了报销效率,减少了人为错误。

合思的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在供应商档案管理中,通过系统的连接,能够及时获取供应商的最新信息,保证档案的准确性和及时性。

实施过程:系统集成顺畅推进

在实施过程中,合思通过系统集成,将动力源已有的系统与合思费控进行对接,实现了数据的同步和共享。这一过程就像搭建一座桥梁,让不同系统之间能够顺畅沟通。

在无需报销流程中,合思规范了消费、审批、结算等环节。每一个环节都如同精密的齿轮,相互配合,确保流程顺畅无阻。在供应商档案管理方面,通过系统集成,能够对供应商的档案进行集中管理,方便企业对供应商进行评估和筛选。

取得成果:效益提升立竿见影

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的财务流程装上了加速器,让一切变得更加高效。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业的经营数据。在供应商档案管理方面,通过系统的优化,企业能够更好地管理供应商,降低采购成本,提高采购效率。

客户评价:合作共赢展望未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商档案管理方面,合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持,让企业能够更好地管理供应商,提升企业的竞争力。

众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的效益。在供应商档案管理方面,合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在供应商档案管理等方面的卓越性能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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