在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的重重挑战，但同时也蕴含着无限机遇。以合思的客户北京动力源科技股份有限公司为例，在其财务数字化进程中，犹如置身迷雾森林，遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，如同一盏明灯，助力动力源成功走出困境，实现了财务数字化的华丽转型。在这个过程中，供应商档案管理发挥着至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和专业水平，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在供应商档案管理方面，动力源一直积极探索更高效的模式，以适应企业的快速发展。
业务背景：转型之路迷雾重重
2011年，动力源毅然踏上财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，系统的弊端逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，如同一张杂乱无章的网，让人理不清头绪。各系统之间壁垒森严，数据流通不畅，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中徘徊，效率低下。手工录入不仅工作量巨大，而且合规性难以保证，如同在悬崖边行走，充满了风险。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同千头万绪的丝线，难以梳理。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在供应商档案管理方面，也因为这些问题，导致信息不准确、更新不及时等情况出现，影响了企业与供应商的合作效率和质量。
解决方案：合思科技智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在供应商档案管理方面，这一方案同样发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，如同打通了企业的任督二脉，信息传递更加顺畅。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在供应商档案管理中，通过系统的连接，能够及时获取供应商的最新信息，保证档案的准确性和及时性。
实施过程：系统集成顺畅推进
在实施过程中，合思通过系统集成，将动力源已有的系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一过程就像搭建一座桥梁，让不同系统之间能够顺畅沟通。
在无需报销流程中，合思规范了消费、审批、结算等环节。每一个环节都如同精密的齿轮，相互配合，确保流程顺畅无阻。在供应商档案管理方面，通过系统集成，能够对供应商的档案进行集中管理，方便企业对供应商进行评估和筛选。
取得成果：效益提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程装上了加速器，让一切变得更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据。在供应商档案管理方面，通过系统的优化，企业能够更好地管理供应商，降低采购成本，提高采购效率。
客户评价：合作共赢展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商档案管理方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地管理供应商，提升企业的竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。在供应商档案管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在供应商档案管理等方面的卓越性能。
