在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代背景下，企业对于高效会计记录的需求愈发迫切。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，推出了合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案的解决方案及其显著成效。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，该企业规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。
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归档难题耗时费力
财务归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案信息的不准确。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补救工作更是让人头疼不已。这种低效的归档方式，不仅浪费了大量的人力和时间，还严重影响了财务工作的正常开展。 -
查找不便限制效率
纸质档案就像一座被时间和空间禁锢的“迷宫”。受限于物理存储的条件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅耗费大量的时间，还可能因为查找不到而影响工作进度。在这个快节奏的时代，这种查找方式显然已经无法满足企业高效运营的需求。 -
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。随着企业规模的不断扩大，档案数量也在与日俱增，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。在当前经济环境下，企业需要更加合理地控制成本，提高资源利用效率，而传统的纸质档案管理方式显然已经成为了企业发展的“绊脚石”。 -
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在着诸多不足。随着法律法规的不断完善，企业对于财务档案管理的合规性要求也越来越高。如果不能保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业可能会面临法律风险和声誉损失。因此，如何确保财务档案的合规管理，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案实现了数据的同源性，打破了不同系统之间的数据壁垒。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的财务信息。这种高效的信息获取方式，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，当财务人员需要查询某一笔业务的相关凭证时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的凭证信息，同时还能查看与之相关的单据、发票和回单等信息，实现了财务信息的一站式查询。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了先进的技术，实现了档案数据的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行数据分析和比对，发现潜在的问题和风险。同时，系统还可以生成详细的审计报告，为审计工作提供了有力的支持。这种审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到实物档案的位置。在虚拟档案库房中，档案信息一目了然，查阅者可以根据自己的需求进行快速查找和借阅。这种实物高效管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
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时间成本大幅降低
在采用合思档案之前，好想你财务人员在档案管理方面花费了大量的时间和精力。而合思档案的应用，使得人工耗时大幅减少。经过统计，减少了90%的人工耗时。其中，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你节省了大量的综合成本。通过减少纸质档案的使用和管理，降低了档案存储和维护的成本。同时，高效的工作流程也减少了人力成本的支出。预计每年可以减少综合成本20万元。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
携手合思：开启高效会计记录新篇章
通过与合思的合作，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了突破性的进展。实现了降本增效和合规经营的双重目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。无论是像好想你这样的大型企业，还是其他规模的企业，都可以借助合思档案的力量，实现高效会计记录，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
