在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业发展进入了一个新的阶段,增长速度有所放缓,利润空间也面临着一定的压力,如同陷入了三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,通常在总运营成本的10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本,许多企业采用了硬控方式,虽然在短期内可能会有一定的效果,但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的,长期来看,会对企业的可持续发展产生不利影响。而且,随着市场环境的变化,企业还面临着市场渗透、出海业务拓展、线下消费管控以及数电票时代等新的挑战。通过差旅习惯分析,企业能够更清晰地看到这些痛点背后的原因,从而寻求更有效的解决办法。
解决方案概述:从硬控到智控的华丽转身
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了从传统“硬控”到“智控”的转变,能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。通过差旅习惯分析,合思可以更精准地把握企业的差旅需求,为企业量身定制更合适的解决方案。
核心功能与优势:全方位打造差旅管控利器
-
多维度资源整合:全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA展开合作,其酒店资源覆盖了全国2000 + 县市区,数量多达170万 + 。同时,合思整合了全球优质服务商渠道,在全球70多个国家拥有近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源整合,让企业在差旅安排上有了更多的选择,通过差旅习惯分析,能够为企业匹配到更符合需求的资源。 -
精细化管控:无感管控轻松实现
合思运用数智化、精细化的管理手段,如智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)和BI差旅风控系统等,对差旅活动进行无感管控。这种管控方式在不影响员工正常差旅体验的前提下,有效地控制了差旅成本。通过差旅习惯分析,企业可以根据员工的差旅习惯进一步优化差标设置,提高管控的精准度。 -
员工激励机制:合力省激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性。通过差旅习惯分析,企业可以了解员工在哪些方面更容易节省费用,从而进一步优化奖励计划。 -
AI智能应用:智能助力效率提升
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的应用,大大提升了员工的体验和企业的管控效率。例如,AI智能审批能够快速处理差旅申请,节省员工的时间;AI智能推荐助手可以根据员工的差旅习惯分析,为员工推荐更合适的差旅方案。 -
全流程服务:贴心陪伴每一次差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,同时配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到帮助。通过差旅习惯分析,客服人员可以更好地了解员工的需求,提供更个性化的服务。
应用场景与案例:实践验证实力
-
下沉市场:精准管控降低成本
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,通过与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析,合思发现了该企业在下沉市场的差旅特点,并针对性地进行了管控优化。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,取得了显著的成本控制效果。 -
出海业务:破解海外差旅难题
随着企业出海业务的增多,海外差旅资源分散等问题成为了企业的困扰。合思凭借其强大的资源整合能力,帮助企业解决了这些难题。合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业提供国际机票的低价选择,同时支持多维度管控。通过差旅习惯分析,合思能够为企业制定更符合海外差旅习惯的方案,提供高性价比的出行选择。 -
线下消费管控:易商卡守护企业钱包
合思易商卡解决了企业线下消费管控的难题。员工无需垫资,报销入账更加方便,企业能够更好地“捂住钱袋子”。通过差旅习惯分析,企业可以了解员工的线下消费习惯,进一步优化易商卡的使用规则,提高管控效果。
在竞争激烈的商业环境中,企业需要科学的差旅管理来平衡“省”与“赚”。合思凭借其全面的解决方案和强大的功能优势,能够助力企业实现差旅管控的精细化和智能化,挖掘更多的净利润。通过差旅习惯分析,企业可以更好地了解自身的差旅情况,与合思共同制定更适合的差旅管控策略。
如果您想深入了解合思的解决方案,体验其为企业差旅管控带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启高效差旅管控之旅。