在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数电票时代的高速公路上显得力不从心。合思档案宛如一匹黑马,应运而生,为企业带来了领先的电子会计档案管理解决方案,助力企业在数字化的道路上疾驰前行。
痛点剖析:财务档案管理的荆棘之路
在企业的运营过程中,财务档案管理常常被视为一块难啃的硬骨头。当前,企业在财务档案管理方面遭遇了高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列难题。
纸质凭证输出就像一个无底洞,耗材成本居高不下,存储空间的需求也如雪球般越滚越大。手工装册归档的工作,如同一场永无止境的马拉松,重复性工作量巨大,查询调阅更是低效得让人抓狂。电子会计凭证管理手段的缺失,让纸质档案如同脆弱的瓷器,极易损坏。
在纸电混合的时代,企业高管、财务人员和业务人员都各自陷入了困境。企业高管面临着档案管理成本高的压力,财务人员被整理档案耗费的大量时间所困扰,业务人员则在繁琐的报销流程中苦苦挣扎。这些问题,就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和经济效益。
产品探秘:合思档案的智慧之旅
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的魔法师,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案不仅专注于电子会计档案管理,还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业的财务管理变得轻松自如。
使命愿景:携手企业共赴数字化之约
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景,致力于将管理与服务完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,合思档案就像一位技艺高超的工匠,助力企业解决档案管理的痛点。它推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。就像一艘领航的巨轮,合思档案引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
功能全景:合思档案的多元世界
合思档案犹如一个功能齐全的百宝箱,涵盖了众多功能模块。发票、单据、凭证、账簿、报表等一应俱全,电子档案、纸质档案、自定义档案等也能轻松管理。
它还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案等特色功能。同时,大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等也为企业的档案管理提供了强大的支持。这些功能模块相互协作,就像一个高效运转的团队,为企业的财务档案管理提供全方位的保障。
亮点聚焦:合思档案的创新魅力
合思档案具有诸多令人瞩目的亮点与创新之处。它就像一位贴心的秘书,提供便捷调阅不打印的服务,让企业无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装的特点,更是大大节省了企业的时间和精力。
在全流程管理方面,合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的无缝衔接。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,满足了企业精细化的档案查阅需求,就像一把万能钥匙,为企业打开了档案管理的便捷之门。
优势揭秘:合思档案的核心竞争力
合思档案具备广泛连接的能力,就像一个强大的连接器,可连接各类异构业财系统。它能实现100%自动归档,减少人工介入,就像一个不知疲倦的机器人,让企业的档案管理工作变得高效而轻松。
符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理,合思档案就像一位合规专家,为企业的档案管理保驾护航。拥有灵活承接、持续迭代的能力,它能及时应对数电票等变化,就像一位敏锐的猎手,时刻捕捉市场的动态,为企业提供最前沿的解决方案。
用户聚焦:合思档案的精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案就像一位数据分析师,能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化。
对于归档员/财务而言,合思档案就像一位得力的助手,提高工作效率,实现档案数据同源。对于外部审计人员,合思档案就像一座透明的桥梁,实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计等多个环节,为企业的各个层面提供了精准的服务。
案例见证:合思档案的成功足迹
众多企业已经选择了合思档案,见证了它的卓越成效。广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等企业,都在合思档案的助力下实现了飞跃。
海亮教育实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加和凭证自动化率提升。徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,照亮了合思档案的发展之路。
在当前经济环境下,企业对于财务成本分析的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验它为企业财务档案管理带来的变革。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业财务档案管理的数字化新篇章。