在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、降低成本的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战，如费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等，这些问题严重影响了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的自助报销功能和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点剖析：报销难题困扰企业发展
在企业的日常运营中，报销流程和费用管控等方面存在着诸多痛点。
报销流程繁琐不堪。手工填制报销单据不仅局限性大，而且员工垫资多、报销周期长，电子发票重复报销也难以判断。这使得员工在报销时耗费大量时间和精力，降低了工作效率。
费用管控困难重重。流程割裂、费用类型多样，难以实现统一管控。预算与业务未有效链接，导致超标情况时有发生，增加了企业的成本。
系统集成问题突出。多系统林立形成信息孤岛，数据分散、滞后，操作体验差。数据统计和分析困难，无法为管理层提供及时有效的决策依据。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思通过其财务数智化平台，为企业提供了全面的解决方案。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
整合多系统数据，实现数据互通和实时同步，打破数据壁垒。通过单据信息转换和跨系统预算管理，实现精准的预算管控。规范合同管理流程，实现对公付款与合同的有效关联，实时监控付款和回票进度。提供发票智能校验和自动生成凭证功能，减轻财务人员的基础工作量。
核心功能亮点：自助报销功能优势尽显
- 无需报销模式：畅享便捷报销体验
合思的自助报销功能实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，让员工告别繁琐的报销手续。
- 强大系统集成：打破数据流转壁垒
合思的自助报销功能支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行标准对接。
通过这种对接，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
- 智能预算管控：精准把控费用支出
合思的自助报销功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这有效避免了事后管控的超标情况，让企业能够精准把控费用支出。
- 发票智能处理：确保财务数据准确
合思的自助报销功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性和准确性。
- 灵活单据配置：满足多样业务需求
合思的自助报销功能可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型。
自定义档案功能方便企业对基础数据进行管理和维护，满足了不同业务场景的需求。
- 多维度数据分析：提供决策有力依据
合思BI提供丰富的数据分析报表，实时展示各部门不同费用的变动情况。
生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，为管理层提供了及时的决策依据。
用户收益分析：各层面尽享自助报销红利
- 员工层面：效率提升幸福感增强
合思的自助报销功能让员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，从数周甚至数月缩短至一周以内，甚至实现“无需报销”。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了幸福感。
- 财务层面：工作量缩减数据更合规
合思的自助报销功能让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力用于更有价值的财务分析和管理工作。发票自动验真、查重，减轻了审核压力，提高了财务数据的合规性和准确性。
- 管理层层面：全程管控决策更高效
合思的自助报销功能实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据。
随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景应用：自助报销功能大显身手
- 商旅出行场景：全流程自动化报销
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一结算。
系统自动关联发票明细，生成凭证并归档，实现了差旅报销的全流程自动化。
- 销售费用管理场景：精细化管理费用
合思的自助报销功能对销售费用进行精细化管理，实现费用与合同、预算的有效关联。
实时监控费用支出情况，确保费用合规。同时，通过多维度数据分析报表，为销售策略的调整提供数据支持。
- 预算管控场景：全流程预算精准控制
在预算管控场景中，合思的自助报销功能在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验，实现全流程预算管控。
超预算实时预警，避免费用超标，有效控制了企业成本。
- 系统集成场景：打破信息孤岛提升效率
将企业内部的多个系统与合思费控平台进行集成，实现数据的实时同步和共享。
打破了信息孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
合思已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到显著提升。
开启高效财务管理之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，其自助报销功能更是为企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的自助报销功能，开启高效财务管理新篇章。
