在当前复杂多变的商业环境下,企业差旅费用的管理成为了一大挑战。诸多痛点如影随形,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了企业差旅费用管理的前行之路。
行业痛点:企业差旅费用管理困境
疫情退潮后,企业的商旅业务如同久旱逢甘露,迎来了“井喷式”增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多问题。企业差旅费用方面,成本居高不下。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,差旅成本和日常费用如脱缰之马般上涨。
在效率层面,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验犹如蜗牛般缓慢,极大地消耗了时间和精力。
管控上更是难题重重。事前管控犹如虚设,发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。特别是在机票和酒店订单的超标管控上,压力如山。
解决方案概述:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它帮助企业在企业差旅费用管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展保驾护航。
核心功能亮点:合思方案功能优势
合思的解决方案宛如一座功能齐全的大厦,拥有多种核心功能。
预算管控功能是大厦的坚固基石。它可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
消费标准自动控制功能则像是大厦的智能门禁。绝大多数企业开启此功能后,就能对差旅消费标准进行严格把控,杜绝超标消费。
流程自动化功能如同大厦的高速电梯。它可以实现差旅补贴自动化计算和送审等,大大提高了工作效率。
用户收益:使用合思方案企业收获
企业使用合思的解决方案,就像开启了一个宝藏盒子,能获得多方面的收益。
在成本方面,通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,企业差旅费用得到有效降低。这些策略就像一把把精准的剪刀,剪掉了不必要的开支。
效率层面,实现线上支付、自动生成记账凭证等功能,如同给企业的支付和财务核算装上了高速引擎,提高了工作效率。
管控上,系统自动管控消费标准和预算,就像一个忠诚的卫士,降低了发票合规风险,提升了企业的管控能力。
典型场景:企业差旅业务场景多样
在企业差旅场景中,涉及机票、酒店、火车、用餐、用车等众多业务。不同行业、业务线、区域的企业差旅费用消费情况差异较大。
例如,制造业在企业差旅费用方面增速明显,国际机票、到店用餐等业务量增长突出。中西部地区在商旅激活速度上领先,展现出独特的发展态势。
客户成功案例:合思方案实际效果
合思的解决方案在众多企业中得到了验证,就像一颗颗闪耀的明星,照亮了企业的发展之路。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城就像一个和谐的大家庭,让员工和财务部门都感受到了温暖。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的企业差旅费用。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化就像一个神奇的魔法师,让企业的报销流程变得轻松愉快。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业差旅费用管理的重要性愈发凸显。合思的解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。企业选择合思的解决方案,无疑是实现高效、可持续发展的明智之选。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业费控及差旅管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。