在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，正助力众多企业解决档案管理难题，显著提升发票处理效率，推动财务数字化转型。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过这样的管理模式，企业可以有效提高档案管理效率，进而提升发票处理效率，降低运营成本，同时提升财务合规性。
核心功能：多维度提升发票处理效率
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多源采集：数据汇聚的高效通道
合思档案提供自动生成式Open API，实现与各系统的快速集成。同时，预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。此外，还提供多种便捷的手动数据补录方式。通过多源采集，企业可以高效获取发票相关数据，大大提升发票处理效率。 -
智能制档：精准匹配与高效检测
合思档案借助规则引擎，能实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。
其字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一系列功能确保了发票在制档过程中的准确性和高效性，进一步提升发票处理效率。 -
档案管理：精细管控与灵活拓展
合思档案支持自定义创建用户管理角色，严格隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能和操作权限，实现精准管控。
它支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这种精细的档案管理方式有助于提高发票管理的规范性，从而提升发票处理效率。 -
档案应用：便捷查询与深度追溯
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，还能批量检索。它实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
同时，提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。这些便捷的应用功能让发票查询和使用更加高效，极大地提升了发票处理效率。
优势对比：革新传统提升发票处理效率
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大。
纸质凭证输出耗材成本高，档案室需要大量存储空间，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。而合思档案能够实现档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，满足国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。通过这些优势，合思档案从根本上革新了发票处理方式，大幅提升发票处理效率。
应用案例：实践验证提升发票处理效率
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年单据量2.6亿企业案例
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。
它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，同时发票处理效率得到了极大提升。 -
集团型企业案例
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准 / 会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。
合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策等。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，发票处理效率也随之大幅提高。 -
多系统企业案例
该企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等。
合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，发票处理效率得到了显著改善。 -
民办教育集团案例
该企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等。
合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，发票处理效率也得到了有效提升。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续创新和发展，不断提升产品性能和服务质量，携手更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数智化时代取得更大的成功。如果您想体验合思档案如何提升发票处理效率，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
