在当今数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理与会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。其重要性，恰似基石之于高楼，为企业的财务运营奠定了坚实基础。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，宛如领航的舵手，助力众多企业在财务数字化转型的浩瀚海洋中破浪前行。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思在预算风险管控方面所发挥的神奇作用。
零食巨头预算风险管控困境
该国民经典零食品牌企业，宛如商业领域的巨擘，其销售版图广袤无垠，覆盖了全国的每一寸商业热土。庞大的业务规模之下，是复杂如迷宫般的供应链体系，多种销售渠道并行交织，恰似一张错综复杂的大网。企业的管理流程跨越多个系统，犹如穿梭于不同时空的列车，繁杂且低效。这不仅使得预算的精准制定与执行困难重重，更在无形之中增加了预算风险管控的难度。
在差旅管理方面，企业所采用的差旅平台对账方案犹如老旧的齿轮，运转不灵活。面对核算精细化管理的高要求，人工记账就像在黑暗中摸索的行者，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，如同链条上的断裂环节，导致差旅成本居高不下，预算超支的风险如影随形。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，犹如堆积如山的宝藏却缺乏有序的整理。手工整理、查找的方式，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计档案管理的混乱，进一步加剧了预算风险管控的复杂性，使得企业在财务运营的道路上如履薄冰。
合思打造预算风险管控利器
合思针对该企业所面临的诸多难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业量身定制的一把利刃，精准切入预算风险管控的关键环节。
便捷申请环节，宛如为员工开启了一扇通往便捷之门。员工无需垫资，告别了资金占用的烦恼；无需开票，省去了繁琐的流程；无需报销，摆脱了冗长的审批等待；无需打印，实现了低碳环保的办公理念。这一系列的“无需”，不仅提高了员工的工作效率，更从源头上降低了预算执行过程中的风险，为预算风险管控提供了坚实的保障。
同屏比价功能，就像为企业配备了一双敏锐的眼睛。在消费过程中，能够实时对比不同供应商的价格，确保企业以最优的价格获得所需的商品和服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同高效的流水线作业，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和及时性，进一步加强了预算风险管控的力度。
多源采集与智能制档功能，犹如智慧的大脑，能够快速准确地收集和整理各种会计档案。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案的管理变得井然有序。通过对档案的有效管理，企业能够更好地掌握财务状况，及时发现预算执行过程中的异常情况，从而实现对预算风险的有效管控。
预算风险管控成效卓著
该企业应用合思解决方案后，在预算风险管控方面取得了显著的成效，宛如久旱逢甘霖，为企业的财务运营注入了新的活力。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的开支，这就像在预算的大口袋中堵住了一个巨大的漏洞。财务入账效率提升了60%，使得财务数据能够及时准确地反映企业的运营状况，为预算的调整和决策提供了有力支持。通过对差旅费用的有效控制和财务入账效率的提升，企业在预算执行过程中的风险得到了有效降低。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为企业的财务运营搭建了一座坚固的桥梁。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。这一系列的举措，使得企业能够更好地进行预算风险评估和预警，及时发现潜在的风险并采取相应的措施。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了工作效率，更减少了预算外的开支，进一步优化了预算资源的配置。智能关联功能，使得凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。通过对会计档案的有效管理，企业能够更好地进行预算分析和决策，实现对预算风险的精准管控。
从该国民经典零食品牌企业的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案在预算风险管控方面具有强大的威力。它能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算风险管控的道路上，合思就像一盏明灯，为企业指引着前进的方向。
未来，合思将继续深耕细分领域，如同执着的探险家，不断探索新的技术和方法，推出更多创新型的产品和服务，为企业的预算风险管控提供更加全面、高效的解决方案。如果你的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型与预算风险管控的全新征程。
