在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,传统财务模式下的诸多难题,如同一层层厚重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:传统财务模式弊病丛生
在当前经济环境下,企业面临着各种复杂的财务问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,系统操作体验差强人意,数据分散且信息滞后。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
费用管控更是难上加难。费用标准缺乏统一规范,预算无法实现全流程管控。报销流程繁琐复杂,费用类型千差万别,统一管控困难重重。合同管理也存在诸多问题,合同执行缺乏有效控制,合同收入与费用支出难以精准核算,项目利润如同迷雾中的山峦,模糊不清。
报销效率低下也是企业的一大困扰。员工报销周期漫长,手工填单和贴票耗费大量时间。电子发票重复报销风险如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来损失。企业费用监督在这样的环境下,犹如在荆棘丛中艰难前行。
解决方案概述:合思打造数字化破局之钥
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同精密的齿轮,高效运转。利用合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理有条不紊。实现发票智能校验和自动生成凭证,如同给财务工作装上了智能引擎。广泛连接多系统,告别繁琐的人工录入,实现数据互通和流程自动化,让企业费用监督更加高效便捷。
核心功能亮点:合思功能铸就财务利器
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无需报销:消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,极大提升了企业费用监督的效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业费用监督提供了强大的数据支持。 -
发票管理:智能管控发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为企业费用监督筑牢了防线。 -
银企直联:付款高效精准
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让企业费用监督更加精准可靠。 -
数据分析:决策有数据支撑
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。为业务决策提供数据支撑,使企业费用监督更加科学合理。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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员工:体验便捷报销
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,实现“无需报销”,让员工从繁琐的报销中解脱出来,也有利于企业费用监督的顺利开展。 -
财务:工作轻松高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,使企业费用监督更加专业规范。 -
管理:掌控全局决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,为企业费用监督提供了有力的管理保障。
典型场景:多场景展现方案优势
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差旅费报销:流程自动化
员工出差申请、预订、报销全流程自动化,消费受预算和差标管控。财务统一结算,发票自动处理,让差旅费报销变得轻松简单,也让企业费用监督在差旅费方面更加有效。 -
对公付款:票款进度把控
合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联预算,实现票款进度的有效把控。确保对公付款的每一个环节都在企业费用监督的掌控之中。 -
预算管控:实时预警监控
在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准,企业费用监督更加严格。 -
销售费用管理:精细规范管理
规范销售费用报销流程,对费用进行精细化管理,实现费用与业务的有效关联。使销售费用在企业费用监督下合理支出。
客户成功案例:真实数据见证成效
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业费用监督成效显著。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控能力增强,企业费用监督更加有力。 -
派克新材:报销与核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,企业费用监督更加高效。 -
江西中机:报销与核算效率双飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,企业费用监督更加精准。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思信息技术有限公司的解决方案已在众多企业中得到验证并取得显著成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业费用监督带来的巨大变革。