在数字化浪潮的汹涌来袭下,企业正快步迈向财务智能化的新时代。然而,费用支出管理却如同一块巨石,成为众多企业前进道路上的顽疾。传统报销方式不仅投入巨大、产出微薄,还让员工体验感极差。在这样的背景下,企业亟需一套专业的解决方案,来提升费控管理能力和财务数字化水平,而“财务审批自动化”则成为了破局的关键。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在“财务审批自动化”的推动下,合思正引领企业财务走向更加高效、智能的未来。
中台赋能:构建敏捷服务生态
中台是合思财务收支管理平台的核心驱动力,它犹如一个强大的智慧中枢,为企业提供敏捷的服务能力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合。通过这种方式,中台实现了多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的业务环境变得更加清晰透明。在“财务审批自动化”的加持下,中台能够快速响应企业的各种财务审批需求,大大提高了审批效率。
中台的强大之处还在于它能够根据企业的不同需求进行灵活调整。无论是大型企业复杂的业务系统,还是中小企业相对简单的财务流程,中台都能轻松适配。它就像一个万能的连接器,将企业内部各个孤立的系统紧密地联系在一起,形成一个有机的整体。这种强大的连接能力,使得企业在财务审批过程中能够更加流畅、高效,真正实现了“财务审批自动化”。
集成先锋:拓展企业服务边界
合思的系统具备强大的集成能力,堪称企业系统集成的先锋。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台实现互联互通。通过这种广泛的集成,企业能够将各种业务数据进行整合,实现信息的共享和流通。
同时,合思的系统还在不断向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,拓展企业的服务边界。在“财务审批自动化”的助力下,企业的财务审批流程可以与各种支付系统进行深度融合,实现一键支付、自动对账等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
这种强大的集成能力,让企业在财务管理方面更加得心应手。企业无需再为不同系统之间的数据对接和流程协同而烦恼,只需要通过合思的系统,就能够轻松实现各种业务的集成和协同。无论是费用报销、收付款管理,还是财务报表的生成,都能够在一个平台上完成,真正实现了“财务审批自动化”的一站式服务。
多场景报销:满足企业多元需求
合思的系统支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等一系列功能。
在对私报销方面,员工只需要通过手机拍照上传发票,系统就能够自动识别发票信息,并进行合规性查验。如果发票存在问题,系统会及时提醒员工进行修改或补充。在对公报销方面,系统可以实现发票与合同的自动匹配,确保报销的真实性和合规性。同时,系统还支持银企直联支付,企业可以直接通过系统向供应商付款,大大提高了付款效率。
“财务审批自动化”在多场景报销中发挥了重要作用。通过自动化的流程设置,系统可以根据预设的规则自动进行审批,大大缩短了审批时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要提交报销申请,系统就会自动完成后续的审批和支付流程。这种多场景报销的解决方案,真正满足了企业的多元需求,让企业的费用报销更加便捷、高效。
商城平台:聚合资源提升消费力
合思的商城平台具有强大的平台化属性,它聚合了多种供应商,为企业提供综合解决方案。商城平台可以根据企业的需求,提供定制化的商品和服务,满足企业不同的消费场景。
在“财务审批自动化”的支持下,商城平台的供应消费能力得到了进一步提升。企业可以通过系统对商城的采购流程进行自动化管理,实现订单的自动审批、支付和结算。同时,商城平台还可以与企业的财务系统进行深度对接,实现采购数据的实时同步,让企业的财务管理更加透明、高效。
商城平台的聚合资源能力,为企业提供了更多的选择和更好的服务。企业可以在商城平台上比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的商品和服务。这种聚合资源的模式,不仅提高了企业的采购效率,还降低了企业的采购成本,真正实现了企业的降本增效。
企业层面:降本增效合规运营
在企业层面,合思的财务数智化解决方案带来了诸多收益。通过“财务审批自动化”,企业的运营效率得到了显著提升,成本也得到了有效控制。系统可以自动完成各种财务审批流程,减少了人工干预,提高了审批速度。同时,系统还可以对企业的费用支出进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“财务审批自动化”打破了业务与财务系统之间的壁垒,实现了业财一体化。企业的业务数据和财务数据可以实时共享和流通,让企业的决策更加科学、准确。企业可以根据财务数据及时调整业务策略,提高企业的市场竞争力。
此外,合思的系统还加强了企业的费用管控,减少了费用支出的合规风险。系统可以对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用支出符合企业的规定和法律法规。这种严格的费用管控机制,让企业的财务管理更加规范、安全。
员工层面:畅享轻松报销体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的报销体验提升。“财务审批自动化”让员工无需再垫资,也无需管理消费产生的票据。员工只需要在消费后通过手机提交报销申请,系统就会自动完成后续的审批和支付流程。这种无需报销的模式,大大节省了员工的时间和精力,让员工能够更加专注于自己的工作。
在全场景下,员工都能实现无需报销的便捷体验。无论是出差、办公用品采购还是其他费用支出,员工都可以通过合思的系统轻松完成报销。这种轻松的报销体验,让员工对企业的满意度大大提高,增强了员工的归属感和忠诚度。
财务人员层面:提效风控双保障
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利。“财务审批自动化”减少了财务人员的人工工作量,提高了工作效率。系统可以自动完成记账、对账和归档等工作,财务人员无需再手动处理大量的数据和文件。
同时,系统还加强了对费用的实时监控和管理,降低了财务风险。财务人员可以通过系统实时了解企业的费用支出情况,及时发现异常情况并采取措施进行处理。这种实时监控和管理的模式,让企业的财务管理更加安全、可靠。
典型场景:多行业精准适配
医药行业:合规高效新体验
在医药行业,合规要求高度严格。合思的解决方案能够满足行业的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过“财务审批自动化”,系统可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合行业规定。
合思的解决方案让医药企业的报销流程更加规范、高效。企业可以通过系统对报销流程进行自动化管理,实现审批的标准化和规范化。同时,系统还可以对报销数据进行实时分析,帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。这种合规高效的解决方案,为医药企业的发展提供了有力支持。
软件行业:项目费用清晰化
软件行业是项目制行业,费用归集和结算一直是困扰企业的难题。合思的解决方案可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。通过“财务审批自动化”,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
合思的解决方案让软件企业的项目费用管理更加清晰、透明。企业可以通过系统对项目费用进行实时监控和管理,实现费用的精准归集和结算。同时,系统还可以与企业的项目管理系统进行深度对接,实现项目数据的实时同步,让企业的项目管理更加高效、便捷。
连锁经营行业:业财统一新突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的解决方案可以解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。通过“财务审批自动化”,系统可以对连锁企业的报销流程进行自动化管理,实现审批的集中化和标准化。
合思的解决方案让连锁企业的财务管理更加规范、高效。企业可以通过系统对各个门店的费用支出进行实时监控和管理,及时发现异常情况并采取措施进行处理。同时,系统还可以与企业的收银系统进行深度对接,实现资金的实时结算和监控,让企业的资金管控更加安全、可靠。
客户成功案例:见证卓越成效
制药公司:合规支付新变革
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过“财务审批自动化”,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。
合思的解决方案让该制药公司的报销流程更加合规、高效。企业可以通过系统对报销流程进行自动化管理,实现审批的标准化和规范化。同时,系统还可以对报销数据进行实时分析,帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。这种合规支付的新变革,为该制药公司的发展提供了有力支持。
软件服务公司:费控效能大提升
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面面临着诸多挑战。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,在“财务审批自动化”的助力下,提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
合思的解决方案让该软件服务公司的费用管理更加科学、高效。企业可以通过系统对费用支出进行实时监控和管理,实现费用的精准控制和优化。同时,系统还可以与企业的业务系统进行深度对接,实现数据的实时共享和流通,让企业的决策更加科学、准确。
连锁餐饮品牌:报销支付新协同
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等流程,在“财务审批自动化”的支持下,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。企业可以通过系统对各个门店的费用支出进行实时监控和管理,及时发现异常情况并采取措施进行处理。同时,系统还可以与企业的收银系统进行深度对接,实现资金的实时结算和监控,让企业的资金管控更加安全、可靠。
如果您的企业也正面临费用支出管理难题,渴望提升费控管理能力和财务数字化水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营,开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的系统,开启财务数字化转型之旅!