在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的复杂挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品与服务，为众多企业量身定制了有效的解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势：数字化转型催生差旅合规管理需求
随着数字化技术的迅猛发展，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。在当前经济环境下，企业亟需借助先进的技术手段，提升财务收支管理的效率与透明度，实现业财深度融合，以从容应对市场的快速变化。而差旅合规管理作为企业财务收支管理的重要组成部分，也面临着新的要求与挑战。越来越多的企业开始意识到，有效的差旅合规管理不仅能够降低成本，还能提升企业的运营效率和合规水平。
痛点分析：传统差旅管理模式的困境
传统的财务收支管理方式，尤其是差旅管理环节，存在着诸多痛点。员工报销流程繁琐，从差旅申请到报销审核，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。财务入账归档耗时漫长，导致财务数据不能及时准确地反映企业的实际情况。业财信息不连通，形成了信息孤岛，使得企业无法全面掌握差旅费用的使用情况，难以进行有效的成本控制和决策分析。对公业务三流合一难题突出，增加了企业的合规风险。成本预算管控不精准，导致差旅费用超支的情况时有发生，严重影响了企业的运营效率和决策科学性。这些问题在差旅合规管理中表现得尤为明显，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：连接驱动的差旅合规管理新路径
合思以连接为核心战略，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台，实现了业财的深度融合，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅合规管理方面，这一平台能够实现从差旅申请、预订到报销的全流程数字化管理，确保每一个环节都符合合规要求，有效降低企业的合规风险。
核心模块：全方位的差旅合规管理解决方案
- 合思费控：全链路数字化差旅合规管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等多个功能模块，实现了全流程的数字化费控管理。通过该平台，企业可以对差旅费用进行实时监控和管控，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策和合规要求。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的政策进行审核，避免了不合理的费用支出。在商旅订购环节，平台聚合了多维度的供应链资源，为员工提供了丰富的选择，同时也保证了价格的合理性和合规性。审核对账功能则可以及时发现和纠正差旅费用中的违规行为，确保财务数据的准确性和合规性。 - 合思商城：智能差旅与企业消费合规管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅合规管理方面，合思商城可以根据企业的差旅政策，对差旅预订进行智能筛选和推荐，确保员工选择的差旅服务符合企业的要求。同时，平台还可以对企业消费进行实时监控和分析，帮助企业及时发现和解决潜在的合规问题。 - 合思档案：安全高效的差旅会计档案合规管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅合规管理中，合思档案可以对差旅相关的会计档案进行电子化存储和管理，确保档案的完整性和安全性。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和审核，发现异常情况及时预警，有效降低企业的合规风险。 - 收支管理：对公业务差旅合规保障
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析，能够有效解决企业对公业务中的差旅合规难题。通过对发票的实时监控和分析，系统可以及时发现和纠正发票中的违规行为，确保企业的差旅费用支出符合税法规定。经营实时化分析功能则可以帮助企业管理层及时了解企业的差旅费用使用情况，做出科学合理的决策，保障企业的稳健运营和合规发展。 - 开放的财务数字化应用商店：差旅合规管理的生态协同
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联。在差旅合规管理方面，这一应用商店可以为企业提供更加便捷和高效的服务。通过与消费平台的对接，企业可以实时获取差旅消费数据，确保费用的真实性和合规性。与业务系统和主流财务软件的互联，则可以实现数据的实时共享和同步，提高企业的财务管理效率和合规水平。
竞争优势：合思在差旅合规管理的独特优势
- 广泛连接：打破差旅信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了差旅管理中的信息孤岛，实现了数据的连通。通过这种广泛的连接，企业可以实时获取差旅相关的各种数据，包括费用支出、发票信息、预订记录等，确保每一个环节都在企业的掌控之中，有效提升了差旅合规管理的效率和准确性。 - 无需报销分级标准：提升差旅数字化实践效率
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，进而提升财务数字化实践效率。在差旅合规管理方面，这一标准可以为企业提供明确的目标和方向，帮助企业逐步实现差旅管理的数字化转型，提高差旅合规管理的水平。 - 先进技术：创新驱动差旅合规管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为用户提供更敏捷的体验和更科学的降本增效方案。在差旅合规管理中，AI数字科技可以对大量的差旅数据进行分析和挖掘，及时发现潜在的合规风险，并提供相应的预警和建议。对象会计理念则可以更加准确地反映企业的差旅费用支出情况，为企业的决策提供更加科学的依据。 - 资质认证：差旅合规管理的可靠保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些资质认证充分证明了合思在技术安全、数据保护等方面的实力，为企业的差旅合规管理提供了可靠的保障。
成功案例：合思差旅合规管理成效显著
- 动力源：差旅管理效率大幅提升
动力源通过引入合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅合规管理方面，动力源的差旅费用支出更加透明和可控，违规行为得到了有效遏制，企业的合规水平得到了显著提升。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记采用合思的差旅管理解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅政策的严格执行和费用的实时监控，徐福记实现了差旅合规管理的目标，提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理合规高效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。在差旅合规管理方面，企业的差旅档案管理更加规范和高效，为企业的合规发展提供了有力的支持。 - 汉威科技集团、中影股份等：差旅合规转型成功
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，在财务数字化转型中取得了良好成效。在差旅合规管理方面，这些企业通过合思的解决方案，实现了差旅管理的规范化和数字化，有效降低了合规风险，提升了企业的竞争力。
服务体系：专业贴心的差旅合规管理服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的差旅合规管理服务。无论是企业在差旅政策制定、系统实施还是日常运营过程中遇到的问题，合思的专业服务团队都能够提供全方位的支持和解决方案，确保企业的差旅合规管理工作顺利进行。
合思凭借其全面的差旅合规管理解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。未来，合思将继续秉持“HOSE”理念，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力更多企业实现财务数字化转型，让差旅合规管理更加高效、合规、便捷。如果您想进一步了解合思的差旅合规管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的卓越服务。
