在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案能力，助力动力源实现了财务数字化转型，在差旅票据管理等方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率，节约了人员成本，打破了数据孤岛。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，拥有庞大而广泛的客户群体。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构极为复杂。为了适应企业发展的需求，动力源此前便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行差旅票据管理等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的票据信息需要人工手动录入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实时共享，导致企业管理层难以实时掌握企业的财务状况和经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景和报销流程使得差旅票据管理变得更加困难。组织架构复杂，各主体流程繁复，不同子公司和部门之间的报销流程和标准存在差异，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造的数字化财务蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅票据管理是重要的一环。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统集成。通过这种方式，员工在进行差旅票据管理时，无需在多个系统之间切换，所有的数据都可以在合思费控系统中实时共享，大大提高了工作效率。
合思推出了无需报销模式，这一模式为差旅票据管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和合规性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅票据管理方面，企业可以将外部的差旅供应商系统与合思系统进行对接，实现数据的实时传输和共享，进一步提高了差旅管理的效率。
成效与成果：数字见证的转型奇迹
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅票据管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅票据管理方面，由于实现了自动化处理，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，大大提高了工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，员工可以更加专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过合思系统的管控，财务部门可以实时掌握员工的差旅消费情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。
管理层能实时了解企业经营数据，实现全程管控。在差旅票据管理方面，管理层可以实时查看差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，优化资源配置。
客户反馈：携手合思，共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅票据管理方面，合思的解决方案为动力源提供了更加高效、合规的管理方式。随着动力源业务的不断拓展，合思将继续发挥其技术优势，为动力源提供更加优质的服务。
开启数字化转型之旅：免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅票据管理方面存在诸多困扰，不妨携手合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思的解决方案将帮助您的企业打破数据孤岛，提升报销效率，节约人员成本，让有限的资源发挥更有效的价值。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅票据管理和财务数字化转型方面的强大功能。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战。
