在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借深厚的技术积淀和丰富的行业经验，推出了合思档案平台，为企业的财务档案管理难题提供了财务智能化转型解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理方面存在诸多亟待解决的问题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，这一过程不仅繁琐，还容易出现单据遗失的情况。在日常运营中，财务人员需要逐一核对各类凭证和单据，稍有疏忽就可能导致重要文件丢失，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一大困扰。传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率低下。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着信息技术的快速发展，电子文件的数量不断增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业对数据安全和合规性的要求。
此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息无法共享；实物档案存储成本高且易损坏，增加了企业的风险；重复录入操作耗时且易出错，降低了工作效率；无法充分发挥档案的价值，使得企业的决策缺乏有效的数据支持。
解决方案概述：合思档案，全面打通流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完整的财务智能化转型解决方案。
它通过实现数据同源，打破了不同系统之间的壁垒，让财务人员能够一键联查相关数据。在实际操作中，财务人员无需在多个系统中来回切换，只需通过合思档案平台即可快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
自动组装功能以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。审计人员可以根据平台提供的标准数据进行快速审计，减少了审计时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案，同时也可以实时查看电子档案的相关信息，确保了档案管理的准确性和高效性。
合思档案还通过电子档案和实物档案数字化副本收集数据，实现自动归档。同时，它提供自助OA和集成金蝶EAS等功能，进一步提升了企业的管理效率。
核心功能亮点：全生命周期管理与数字化利用
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时采集。大文件自动切割技术可以将大型文件分割成多个小文件，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则可以快速识别和解析数电票信息，提高了数据采集的准确性和效率。
预归档服务通过集成服务和规则引擎等技术，对采集到的数据进行初步处理和审核，确保数据的准确性和完整性。同时，它还可以根据企业的需求设置不同的规则，实现个性化的预归档服务。
基础管理功能涵盖了精准权限管控和档案目录灵活扩展等方面。企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的发展需求随时调整档案目录，满足企业的多样化需求。
档案服务功能包括辅助审计、项目管理等。在辅助审计方面，合思档案可以为审计人员提供详细的档案数据和审计报告，帮助审计人员快速完成审计工作。在项目管理方面，它可以对项目相关的档案进行统一管理，提高项目管理的效率和质量。
合思档案还能实现档案全场景数字化利用。它打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。无论是财务人员、审计人员还是企业管理层，都可以通过合思档案平台快速获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：显著成效，看得见的价值
使用合思档案为企业带来了显著的收益，是企业财务智能化转型解决方案的理想选择。
在减少人工耗时方面，好想你企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
节约成本是合思档案的另一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。同时，它还减少了纸张的使用和存储空间的占用，为企业实现绿色办公做出了贡献。
提升效率方面，合思档案使得企业的归档效率、审计效率和财务提效等都得到了大幅提升。财务人员可以快速完成档案的归档和查询工作，审计人员可以快速完成审计任务，企业管理层可以及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
保证档案合规性是合思档案的重要功能之一。它通过先进的技术和严格的管理流程，确保了档案的有效管理和利用，满足了企业对合规性的要求。
典型场景：多领域应用，满足企业需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的财务智能化转型解决方案。
在企业财务归档场景中，合思档案可以快速确认单据等的一致性，减少了人工核对的时间和工作量。财务人员只需将相关单据上传到平台，系统即可自动进行核对和归档，大大提高了归档效率。
在审计场景中，以档案数据为标准，合思档案有效提升了审计效率。审计人员可以根据平台提供的标准数据进行快速审计，减少了审计时间和成本。
在档案查阅场景中，合思档案可实现实时调阅和精准查找。企业员工可以通过平台随时随地查阅所需档案，无需再到档案室进行查找，提高了工作效率。
在业务流程管理场景中，合思档案实现了业财融合和数字化转型。企业可以通过平台将业务数据和财务数据进行整合，实现业务流程的自动化和数字化管理，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户成功案例：真实见证，实力验证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，充分证明了合思档案作为财务智能化转型解决方案的卓越性能。
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，企业成功解决了这些问题，减少了人工耗时和管理成本，提高了工作效率和档案管理的准确性。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，降低了成本，提升了报销效率。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和报销，大大提高了报销效率。
云海肴节省了打印和存储成本，提升了业财融合和财务效率。通过合思档案平台，企业实现了业务数据和财务数据的实时共享，提高了财务管理的透明度和准确性。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本并保证了档案合规性。企业可以通过平台快速查询和匹配档案信息，减少了人工查找的时间和工作量，同时也确保了档案管理的合规性。
开启财务智能化转型之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务智能化转型解决方案的新征程。合思档案将为您的企业提供全方位的支持和服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
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