在当前经济环境下，企业利润增长的步伐逐渐放缓，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控成为了企业提升净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅管控困境重重
在当下经济形势中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长变得缓慢，利润率不断被压缩，盈利能力也随之下降，成本压力如巨石般压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，从 10% 到 40% 不等，在一些高频差旅的行业，差旅费用甚至超过了运营成本的 20%。
为了控制成本，企业往往采取强硬手段，降低差旅预算、限制出行方式等。然而，这种做法牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，也增加了消费合规的难度。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率逐渐增高。但企业的差标管控大多只到“市”一级，无法精准控制区县的成本。同时，出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等难题。
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，合规风险难以控制，与现有的管理模式产生了冲突。财务报表电子发票在这样的环境下，其管理和应用也面临着诸多挑战。
解决方案概述：数智赋能差旅管控
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过数智化和精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。企业可以借助这一方案科学地降低差旅成本，提升运营效率。在处理财务报表电子发票时，也能更加高效和准确，让企业的财务管理更加智能化。
核心功能亮点：智慧差旅功能卓越
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合力省奖励计划：共赢省钱新机制
合思的合力省奖励计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一机制鼓励员工主动为企业节省成本，同时也让员工在差旅中获得了实实在在的好处。财务报表电子发票的管理也能在这一过程中更加规范和高效。 -
灵活差标管控：动态调整成本无忧
根据不同季节和市场价格的变化，合思的灵活差标管控功能能够科学地调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。企业可以根据实际情况灵活应对，让差旅成本管理更加精准。在处理财务报表电子发票时，也能根据差标进行有效的审核和管理。 -
BI 差旅风控系统：多维监控智能预警
BI 差旅风控系统通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面的监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这一功能帮助企业及时发现和解决差旅中的问题，加强了成本控制和风险管理。财务报表电子发票的相关数据也能在系统中得到有效的监控和分析。 -
AI 智能应用：智能服务提升体验
AI 智能应用为差旅管理带来了全新的体验。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力。在处理财务报表电子发票时，智能应用可以实现自动化的处理和管理，提高工作效率。 -
丰富资源整合：全球资源一站畅享
合思与国内外知名 OTA 合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。企业员工可以在一站式平台上轻松预订所需的差旅服务，享受更加便捷的出行体验。财务报表电子发票的获取和管理也能在这一丰富的资源整合中更加顺畅。 -
易商卡：公户直付凭证无忧
易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上和线下的因公消费全场景，让企业的支付和财务管理更加便捷和安全。在处理财务报表电子发票时，易商卡能够提供准确的交易数据和凭证，为财务管理提供有力支持。 -
电子会计档案管理系统：数电时代档案革新
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。它能够盘活业财数据的价值，让企业在财务管理中更加高效和合规。在处理财务报表电子发票时，该系统可以实现数据的数字化管理和存储，降低合规风险。
用户收益：企业员工双向获益
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企业层面：降本增效决策赋能
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业加强了成本控制和风险管理，提高了合规性。同时，差旅数据的价值得到释放，为企业决策提供了有力支持。财务报表电子发票的有效管理也为企业的财务管理和决策提供了重要依据。 -
员工层面：奖励便捷体验升级
员工能够主动参与为企业省钱，并获得奖励。差旅体验得到提升，时间消耗和操作成本减少。无需垫资，报销流程更加便捷。员工在差旅中能够更加轻松和愉快，提高工作积极性。在处理财务报表电子发票时，员工也能更加方便地提供和管理相关凭证。
典型场景：多元场景精准应对
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下沉市场拓展：精细管控区县成本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的精细化差标管理能够精准控制区县的差旅成本。企业可以根据不同地区的实际情况进行合理的差标设置，避免成本的浪费。财务报表电子发票的管理也能根据不同地区的业务需求进行有效的处理。 -
出海业务开展：一站式服务海外无忧
企业进行海外业务拓展时，合思提供一站式多语言服务解决方案。它帮助企业管理国际差旅成本，应对汇率波动，保障员工的安全和出行体验。在处理海外业务的财务报表电子发票时，也能提供相应的支持和服务。 -
线下消费管控：易商卡支付合规透明
员工在加油、餐饮等线下场景消费时，使用合思易商卡可以实现合规透明的支付。企业能够有效管控线下差旅费用，确保消费的真实性和合规性。财务报表电子发票的获取和管理也能在这一过程中更加规范。 -
数电票管理：电子档案合规无忧
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现了会计凭证的数据化管理。降低了合规风险，让企业在财务管理中更加放心。财务报表电子发票的管理也能在该系统中得到有效的保障。
客户成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控。这一举措提高了企业的管理水平和合规性。财务报表电子发票的管理也在这一过程中得到了优化。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果显示了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。财务报表电子发票的相关数据也反映了成本的有效降低。
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。财务报表电子发票的管理也在企业的成本控制和效益提升中发挥了重要作用。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方式。它帮助企业在差旅管控中实现了从“硬控”到“智控”的转变，平衡了“省”与“赚”的关系。面对未来市场的挑战和机遇，企业应积极采用合思的解决方案，挖掘更多净利润，实现可持续发展。立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ），免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅。
