在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制高效解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上一路疾驰。
科技先锋合思全景洞察
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润的宝藏。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业在差旅费用报表管理等方面能够更加高效准确,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能解锁财务新篇
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无需报销智慧之旅
无需报销功能开启了一场企业报销的智慧革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列自动化操作,让差旅费用报表的生成更加高效,减少了人工干预和错误,极大地提升了财务工作的准确性和效率。员工在差旅过程中无需为报销事宜烦恼,财务人员也从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多精力投入到差旅费用报表的分析和管理中。 -
发票管理精准护航
发票管理是财务工作的重要环节,合思的发票管理功能为企业提供了精准护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,确保每一张发票都能准确无误地录入系统。在差旅费用报表中,发票数据的准确性至关重要,合思的发票管理功能为差旅费用报表的真实性和可靠性提供了有力保障。财务人员可以快速获取准确的发票信息,进行费用核算和报表编制,大大提高了工作效率。 -
预算管控精细运筹
预算管控是企业财务管理的核心之一,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用报表中,预算管控功能可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,及时发现超预算的情况并采取措施进行调整。企业可以根据预算执行情况,对差旅费用报表进行深入分析,优化预算安排,提高资金使用效率。 -
对公付款规范有序
对公付款功能为企业的合同管理和费用分摊提供了规范有序的解决方案。合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在差旅费用报表中,对公付款的相关数据可以清晰地反映企业在差旅方面的资金支出情况,帮助企业进行成本控制和财务分析。财务人员可以根据对公付款记录,准确地编制差旅费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。 -
系统集成数据畅通
合思广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,告别人工录入,实现基础数据一致性,提高流程的审批效率和数据准确性。在差旅费用报表管理中,系统集成功能可以让企业从各个相关系统中获取准确的差旅费用数据,避免了数据的重复录入和错误。财务人员可以直接从集成系统中提取数据,生成差旅费用报表,大大提高了报表的生成速度和准确性。同时,系统集成也为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。
优势凸显引领财务变革
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效率提升畅享极速体验
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用报表管理方面,高效的报销流程使得差旅费用数据能够及时准确地录入系统,为差旅费用报表的生成提供了有力保障。财务人员可以更快地完成报表编制工作,为企业的财务管理提供及时的决策支持。 -
费用管控实现闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业成本。在差旅费用报表中,费用管控功能可以清晰地反映企业差旅费用的支出情况和预算执行情况。企业可以根据报表数据,对差旅费用进行精细化管理,优化费用支出结构,提高资金使用效率。同时,全流程闭环管理也有助于企业加强内部控制,防范财务风险。 -
数据精准提供决策依据
合思实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。在差旅费用报表管理中,精准的数据能够让企业清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势。管理层可以根据差旅费用报表,制定合理的差旅政策和预算计划,优化企业的资源配置。同时,准确的数据也有助于企业进行成本控制和绩效评估,提高企业的经济效益。 -
操作便捷提升用户体验
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在差旅费用报表管理方面,操作便捷的特点使得员工和财务人员能够更加轻松地完成差旅费用的报销和报表编制工作。管理者可以通过移动设备随时随地查看差旅费用报表,及时了解企业的差旅费用支出情况,做出及时的决策。
案例见证实力铸就辉煌
众多企业通过合思的财务数智化解决方案,在差旅费用报表管理等方面取得了显著成效。
动力源多系统林立,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报表的生成更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团型公司预算管控难,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用报表能够清晰地反映企业差旅费用的预算执行情况,帮助企业进行成本控制和预算调整。
派克新材高端制造企业传统财务管理难题,通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用报表的生成速度和准确性大幅提高,为企业的项目管理和财务管理提供了有力支持。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理方式。在差旅费用报表管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高报表生成效率、加强费用管控、提供精准数据支持和提升操作便捷性。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在差旅费用报表管理等方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。