在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为了企业发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似阵阵春风，吹拂着企业变革的心田。与此同时，企业自身发展对精细化管理的迫切需求，也如声声号角，催促着企业寻求更高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗璀璨的新星，在这样的时代背景下应运而生，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业发票管理优化的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，合思一路披荆斩棘，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的高地插上了旗帜，汇聚了众多优秀的研发人才。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供全方位的支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座智能的财务大厦，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业发票管理优化方面，合思凭借其强大的功能和先进的技术，为企业带来了全新的体验。
合思费控管理：引领企业迈向智能新高度
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思就像一位经验丰富的向导，能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现企业发票管理优化。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。企业就像在一片迷雾中摸索前行，采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。员工们就像忙碌的小蜜蜂，为了报销发票，要花费大量的时间和精力去整理、粘贴票据，填写各种表格。而财务人员则要面对堆积如山的发票，逐一审核，工作繁琐又枯燥。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，就像在迷雾中亮起了一盏明灯，让企业的报销流程有了一些改善。但这只是一个开始，企业还需要进一步提升自动化程度，实现企业发票管理优化。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制。这就像给企业的报销流程装上了一个智能引擎，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在这个阶段，企业的发票管理变得更加智能化，数据的流通更加顺畅，为企业的决策提供了有力的支持。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。系统可自动申请、智能管理预算、实现供应商自动对账和动态推送决策分析建议等，能将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度，降低成本等。这就像企业进入了一个智能化的时代，发票管理变得轻松又高效，实现了企业发票管理优化的终极目标。
合思优势凸显：革新传统报销模式
与传统财务报销方式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。传统的L1手工报销阶段，企业在财务管理上就像一艘没有舵手的船，迷失了方向。预算管控环节的缺失，让企业的资金使用缺乏有效的监督和管理。报销流程的冗长复杂，就像一条条缠绕的绳索，束缚了企业的发展。各方需投入大量精力，效率低下且体验差，员工们对报销工作怨声载道。
而合思的平台随着费控层级的提升，逐步实现自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，合思就像一位神奇的魔法师，让员工告别了繁琐的发票开具和整理工作。消费无需垫资，系统可实时预警或控制，让企业的资金使用更加安全和合理。在L5高级无需报销阶段，系统就像一位智能的管家，自动申请、智能管理预算、实现供应商自动对账和动态推送决策分析建议等。它能将人工流程的人为错误降至最低，提高财务流程处理速度，降低成本等。合思的平台为企业带来了全新的报销体验，实现了企业发票管理优化，让企业在财务管理上更加得心应手。
合思成功案例：多行业绽放光彩
合思在多个行业都有成功的应用案例，为企业发票管理优化提供了有力的证明。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂，就像一道道难以跨越的门槛，让企业在发展的道路上举步维艰。系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重，这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业对合规和效率的需求。合思就像一位医术高明的医生，为企业对症下药，解决了企业发票管理优化的难题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接，实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。合思就像一位优秀的设计师，为企业量身定制了一套高效的发票管理方案，实现了企业发票管理优化。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。合思就像一位精明的管家，为企业打理好发票管理的方方面面，实现了企业发票管理优化。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力和潜力。随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续发挥自身优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。未来，合思有望帮助更多企业实现财务数字化转型，走向智能化和精细化管理，在市场竞争中脱颖而出，为企业的可持续发展做出更大贡献。如果您也想体验合思为企业发票管理优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程！
