在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多财务数字化管理的难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功为动力源解决了这些问题，其中移动端发票审批功能更是发挥了重要作用。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，它凭借卓越的技术和可靠的产品，成为了众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型遇梗阻
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入，不仅容易出错，还难以保证合规性。系统割裂数据分散信息滞后，预算与业务未能有效链接，导致财务决策缺乏准确的数据支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，也制约了企业的进一步发展。
合思方案解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了数据的准确性和及时性。
移动端发票审批功能在整个解决方案中扮演着重要角色。通过移动端发票审批，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务人员可以在移动端进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了报销流程的效率，减少了人工操作的错误和风险。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了财务数据的无缝对接和共享。
精耕细作促实施
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨、细致的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思确定了数据同步和系统对接的具体需求，为后续的系统配置和开发奠定了坚实的基础。
接着，合思进行了系统配置和开发工作。技术团队精心调试，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在这个过程中，移动端发票审批功能也得到了不断优化和完善，确保其能够满足动力源的实际需求。
系统配置和开发完成后，合思进行了严格的测试和优化。通过模拟各种业务场景，对系统的稳定性和准确性进行了全面检测。针对测试中发现的问题，合思及时进行了修复和改进，确保系统能够在上线后稳定运行。
最后，合思为动力源的员工和财务人员进行了上线培训和推广。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工和财务人员熟悉了新系统的使用方法和流程，特别是移动端发票审批功能的操作，为系统的顺利上线和使用提供了有力保障。
显著成效展实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端发票审批等功能，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。
客户认可寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
移动端发票审批功能得到了动力源员工和财务人员的一致认可。它不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的合规性和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
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