在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营。智能报销审核作为其中的重要一环，贯穿了整个转型过程，为企业带来了显著的效益提升。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星闪耀在行业的天空。
其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其拥有众多知名客户，如中国铁塔、中国移动等。而且，其产品应用于国家体育场等重点项目，足见其在行业内的影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业中的地位。
业务背景：转型之路的重重困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，就像在迷宫中寻找出路。手工录入合规难，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让财务工作陷入了困境。智能报销审核在这样的背景下，显得尤为重要。
解决方案：合思打造的智能蓝图
合思为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了智能报销审核的基础数据共享。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销审核贯穿其中，确保每一笔费用的合规性和准确性。
实施过程：步步为营的转型之旅
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先进行系统集成，实现数据同步。这一步就像为智能报销审核搭建了一个稳固的地基，让数据能够准确无误地在各个系统之间传递。通过将动力源不同系统的数据进行整合，为后续的报销审核提供了全面、准确的信息。
接着推进无需报销模式，优化商旅出行流程。在这个过程中，智能报销审核发挥了重要作用，对每一笔费用进行严格审核，确保符合企业的规定和标准。员工在出行过程中的消费无需自己垫资和开票，大大提高了报销的效率和便捷性。
最后持续完善系统功能，确保各环节高效运行。合思不断根据动力源的实际需求和业务变化，对系统进行优化和升级，让智能报销审核更加智能化、精准化。
取得的成果：显著效益的华丽绽放
通过合思的解决方案和智能报销审核的有效实施，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。智能报销审核的高效运作，让报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审核自动处理了大量的报销数据，减少了人工审核的工作量，降低了企业的人力成本。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员在操作过程中更加便捷，能够快速获取所需的信息。智能报销审核在数据互通的基础上，能够更加准确地对费用进行审核。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能报销审核为管理者提供了准确的财务数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核在其中发挥了重要作用，得到了客户的认可。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。智能报销审核作为解决方案的核心功能之一，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能报销审核带来的降本增效、合规经营的新征程。
