在当今风云变幻的商业大舞台上，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻等多重风浪的冲击。在人员差旅管理这一关键领域，交易单量、价格以及行业和区域差异都在不断地发生着微妙而深刻的变化。企业在业务拓展的征程中，既要奋力应对商务消费价格如同火箭般飙升带来的沉重成本压力，又要绞尽脑汁解决效率低下、管控困难等棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其精心打造的一系列解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了突破人员差旅管理困境的前行道路。
产品背景揭秘行业人员差旅管理痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年人员差旅管理领域迎来了一场交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比如同脱缰野马般增加了220.11%，环比也大幅上涨了95.49%。然而，即便如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等各项差旅成本如同坐了火箭一般明显上涨，而且不同行业、不同区域之间的增长呈现出严重的不均衡态势。
企业在人员差旅管理的天平上，痛苦地在业务拓展和成本控制之间摇摆不定。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等问题犹如一块块巨石，沉重地压在企业的身上。“发票、单据堆积如山，人工处理如同蜗牛般耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”等问题，让企业的人员差旅管理工作举步维艰。在管控方面，事前管控的缺失犹如一个巨大的漏洞，导致超标订单量不断增加，发票合规风险也如同达摩克利斯之剑一般高悬。
解决方案勾勒人员差旅管理蓝图
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为企业绘制了一幅人员差旅管理的宏伟蓝图。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身特点的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思借助数字化技术的强大力量，对企业内部流程进行了大刀阔斧的优化，提高了自动化和智能化作业的占比。这不仅帮助企业在人员差旅管理中实现了降本增效的目标，还确保了企业的合规经营和低碳运营。
核心功能彰显人员差旅管理优势
合思的解决方案宛如一个功能强大的百宝箱，拥有多种核心功能。预算预占用能够提前为企业规划好资金的使用，费用标准校验如同一位严格的管家，确保每一笔差旅费用都符合规定。行程重叠校验避免了不必要的重复支出，订单占预算则让企业对每一笔订单的预算使用情况了如指掌。差标校验严格把关，对账结算中心让结算工作变得轻松高效，统一结算和统一开票则为企业节省了大量的时间和精力。自动生成凭证和BI·差旅分析等功能，更是为企业的人员差旅管理提供了精准的数据支持。
这些功能带来的优势十分明显。它能够实现预算的精准管控，就像给企业的资金加上了一道坚固的防线，避免超标消费的发生。通过自动化流程，工作效率得到了极大的提升，减少了繁琐的人工操作。实时监控业务数据，为企业的管理决策提供了有力的支持，就像给企业的管理层装上了一双洞察一切的眼睛。利用智能数据分析，企业能够挖掘出业务机会和管理风险，提前做好应对准备。例如，通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
应用场景见证人员差旅管理成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在人员差旅管理方面曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳，就像在一条漫长而曲折的道路上艰难前行。低价值的工作占据了财务大量的时间，让财务人员疲于奔命。老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索，决策缺乏精准的依据。
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该上市公司带来了转机。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，该公司实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工可以在移动端轻松申请，财务月底只需进行1次对账，入账实现了自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。人员差旅管理变得更加高效、便捷，企业的运营效率得到了极大的提升。
- 合思商城携手TMC开启智慧商旅模式
某连锁经营上市公司的人员差旅需求十分旺盛，但原TMC对接的供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度也大幅提升。合思商城的无缝接入，为该公司的人员差旅管理带来了新的生机。
合思商城提供了更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难等问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。实现了商旅双平台接入，员工可以自主选择供应商下单，极大地提高了员工的满意度。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。人员差旅管理在合思商城的助力下，变得更加顺畅和高效。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达到80万 + 。疫情放开后，酒店价格上涨，员工差旅面临着新的挑战。合思商城的“合力省”政策，犹如一颗闪亮的星星，为该企业的人员差旅管理带来了希望。
“合力省”政策赠送与产品费同额的消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票还可获得奖励金红包。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在人员差旅管理方面实现了降本增效的目标，员工的积极性也得到了极大的提高。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。人员差旅管理中的差旅补贴管理变得更加自动化、智能化，为企业节省了大量的人力和时间成本。
在人员差旅管理的道路上，企业面临着诸多挑战，但合思的财务数智化解决方案凭借其强大的核心功能、显著的优势以及在多个应用场景中的成功实践，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现高效、合规、低碳运营。如果你也想体验人员差旅管理的全新变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用！
