在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和费用管控能力显得尤为重要。特别是对于差旅活动频繁的企业来说，如何优化差旅流程，提高报销效率，实现费用的透明管控，成为了亟待解决的问题。今天，我们以武汉噢易云云计算股份有限公司为例，看看合思财务数字化解决方案是如何助力企业实现差旅活动优化，解决报销难题的。
困境中的噢易云：传统报销痛点凸显
武汉噢易云云计算股份有限公司，作为专业的桌面云方案提供商，在众多行业中都有着广泛的服务。然而，在差旅活动管理和报销方面，公司却面临着诸多困扰。
此前，噢易云的报销主要依赖 CRM 系统。这套系统在实际使用中暴露出了不少问题。首先是报销效率低下，流程繁琐复杂。员工们常常需要花费大量时间在粘贴票据和填写单据上，报销周期也变得漫长无比，原本应该及时得到处理的费用，往往要拖上两个月以上才能完成报销。
而且，合同收入与费用核算困难，费用支出不透明，管理者很难对费用进行精准管控。预算控制也成了一大难题，企业难以清晰地掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。差旅活动优化迫在眉睫。
合思方案：开启差旅活动优化新篇章
面对噢易云的报销难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为差旅活动优化带来了新的希望。
- 自动报销：智能流程解放人力
合思的自动报销功能，为噢易云的差旅报销带来了极大的便利。当员工的出差申请单审批通过后，在合思商城进行消费时会受到标签管控，确保每一笔费用都符合公司的规定。
行程结束后的第 6 天，系统会自动生成差旅报销单，付款单也会自动推送至 ERP 系统。这一系列自动化的操作，省去了员工手动填写和提交报销单的麻烦，大大提高了报销效率。差旅活动优化在自动报销环节得到了充分体现。
- 合思付款：规范合同管理流程
合思付款通过合同管理台账，对合同管理流程进行了规范。企业可以更加清晰地掌握合同的签订、执行和费用支付情况，避免了合同管理中的混乱和风险。
在差旅活动中，涉及到的合同往往较多，合思付款的这一功能，为企业的合同管理提供了有力的支持，确保了每一笔费用都能得到合理的管控。差旅活动优化离不开规范的合同管理。
- 系统集成：信息互通高效协同
系统集成是合思解决方案的一大亮点。合思标准对接 HR 系统、ERP 系统，能够调取相关信息并同步至合思费控。
审批完成后，付款单会自动推送，实现了各系统之间的信息互通和高效协同。员工和财务人员无需在不同系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。差旅活动优化在系统集成中得到了进一步的深化。
成效显著：差旅活动优化成果斐然
应用合思解决方案后，噢易云在差旅活动管理和报销方面取得了显著的成效。
员工的报销周期从原来的 2 个月以上大幅缩减至 1 周以内，相当于此前的十分之一。这一巨大的变化，让员工们感受到了实实在在的便利。
员工们可以通过线上提交流程，省去了粘贴票据和填写单据的时间，还能随时知晓报销审批情况。而且，差旅费用无需垫资，员工的资金压力得到了有效缓解。差旅活动优化让员工的工作体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，审核单据的效率也得到了大幅提升。合同管理更加规范，财务基础工作的耗时大大减少。企业能够实时掌握业务毛利，费用监控更加直观。差旅活动优化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度认可：数字化转型的新高度
噢易云财务中心负责人对合思解决方案给予了高度肯定。他认为，合思的解决方案帮助企业实现了数字化转型的新高度。
在合思的助力下，噢易云在差旅活动管理和报销方面实现了从传统模式向数字化模式的转变。这种转变不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平和竞争力。差旅活动优化成为了企业数字化转型的重要推动力。
未来展望：深化合作拓展财务数字化应用
未来，噢易云计划与合思进一步深化合作，拓展财务数字化应用。
通过不断地优化和完善解决方案，企业可以提升数字治理能力，更好地应对日益复杂的商业环境。差旅活动优化将继续深入推进，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果你的企业也面临着类似的报销和费用管控难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅活动优化带来的巨大变革，让企业的财务管理更加高效、透明。
