在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。北京动力源科技股份有限公司便是众多面临此类挑战的企业之一。而合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，在预算内差旅控制方面也取得了出色的成果。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。在2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和创新能力的高度认可。
业务背景：庞大架构下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，给企业的管理带来了巨大的挑战，尤其是在财务数字化管理方面，预算内差旅控制也成为了一大难题。
现状与痛点：传统模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性，预算内差旅控制也难以有效实施。
企业在数字化转型初期过度关注系统流程性与功能性，却忽视了根本问题。管理方案嵌入财务信息系统不足，导致处理时效和精细化管理有待提升。在预算内差旅控制方面，无法实现实时监控和有效管控，使得企业在差旅费用支出上存在一定的盲目性。
解决方案：合思带来的数字化变革
系统集成：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算内差旅控制提供了准确的数据支持。员工的差旅费用可以与订单数据关联，实现更精准的成本核算和控制。
无需报销：业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的预算和规定，实现了预算内差旅控制。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率，同时也保证了预算内差旅控制的准确性和合规性。
系统连接能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算内差旅控制方面，各部门可以实时获取差旅费用的相关数据，及时进行监控和调整。
实施过程：逐步推进的数字化转型之路
与合思展开财务数字化合作后，动力源逐步推进系统集成工作。首先是基础信息的同步，将HR系统和BPM系统的相关信息准确无误地同步到合思费控系统中。接着是业务数据的同步，确保订单数据能够实时更新，为预算内差旅控制提供最新的数据支持。
推广无需报销模式，让员工适应新的消费和报销流程。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工了解新流程的优势和操作方法。通过实际操作，员工逐渐感受到了无需报销模式带来的便利，预算内差旅控制也变得更加轻松。
利用系统连接能力，打通第三方系统的数据流转。合思的开放接口和自定义流程引擎技术使得动力源能够与其他第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了业务处理效率，也为预算内差旅控制提供了更全面的数据支持。
取得的成果与效益：显著提升的企业效能
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制，预算内差旅控制也更加精准。
员工：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在预算内差旅控制方面，员工可以在符合预算的前提下选择最优的差旅方案。
财务：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对预算内差旅控制进行深入分析和优化。
管理：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，预算内差旅控制也更加科学合理。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在预算内差旅控制方面取得的显著成效。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，在预算内差旅控制方面也实现了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算内差旅控制和财务数字化管理方面的强大功能。
