在企业管理的征程中,费控及差旅管理是至关重要的环节。一家L4级无需报销的上市公司,就通过与合思携手合作,在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效,为企业降本增效注入了强大动力,尤其显著地实现了差旅成本减少。
高端制造企业的管理困境
这家上市公司属于高端制造行业,麾下拥有3000多名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手问题。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。繁琐的手续和复杂的审批环节,让员工们在报销时耗费大量时间和精力,体验感极差。原本应该专注于工作的他们,却不得不为报销事宜而奔波,这无疑降低了工作效率。
对于财务部门来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。审核报销单据、与各个部门沟通协调等工作,不仅耗费人力,还容易出现错误。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上,使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据。缺乏及时准确的数据支持,使得企业在决策时犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。这些问题的存在,严重制约了企业的发展,差旅成本也居高不下。
合思解决方案的多元赋能
为了解决这些问题,该上市公司采用了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互配合,形成了一套完整的费控及差旅管理解决方案,有力地推动了差旅成本减少。
员工通过移动端就可以轻松完成申请流程。在合思商城消费时,员工无需垫资开票,极大地提升了员工的消费体验。这种便捷的消费方式,不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作积极性。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业的发展提供更有力的支持。
同时,借助合思BI·差旅分析,企业可以进行管理洞察与数据监测。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,发现潜在的问题和风险,并及时采取措施进行优化。这有助于企业更好地控制差旅成本,提高差旅管理的效率和效果。
显著的成效与数据验证
通过与合思的合作,该上市公司取得了显著的成效,差旅成本减少效果明显。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以更快地完成报销,将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务流程和高效的管理系统,使得财务人员的工作量大幅减少,企业可以减少财务人员的数量,从而降低人力成本。同时,财务工作的准确性和效率也得到了提高,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
这些显著的成效,充分证明了合思的费控及差旅管理解决方案的有效性和可靠性。通过采用合思的解决方案,企业可以实现降本增效,提升企业的竞争力。
良好的合作体验与高度评价
在合作过程中,该上市公司对合思的服务给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业的复杂需求,双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
合思的专业团队为企业提供了全方位的服务支持。无论是产品的实施、培训,还是后续的技术支持和维护,合思都能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。这种良好的合作体验,不仅加深了双方的合作关系,也为企业的发展提供了有力的保障。
双方团队在工作方法和管理理念上的共鸣,使得合作更加顺畅高效。合思能够深入了解企业的需求和业务特点,为企业提供个性化的解决方案。同时,合思也能够将先进的管理理念和技术引入企业,帮助企业提升管理水平和竞争力。
深化合作展望与持续创新
未来,双方有望继续深化合作,在费控及差旅管理方面持续探索创新,进一步推动差旅成本减少,提升企业的运营效率和管理水平。
随着企业的发展和市场环境的变化,企业对费控及差旅管理的要求也在不断提高。合思将不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。同时,双方还将加强在技术研发、数据分析等方面的合作,共同探索新的管理模式和方法,为企业的发展提供更多的支持和保障。
通过持续的创新和合作,该上市公司有望在费控及差旅管理领域取得更加显著的成效,实现企业的可持续发展。
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