在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已然成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，在业务蓬勃发展的同时，也面临着财务数字化管理的重重挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源精准把脉，助力其成功突破困境，实现降本增效与合规经营。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。其庞大的组织架构涵盖多个部门和业务线，业务版图不断拓展，这也对其财务数字化管理提出了更高的要求。
动力源财务数字化转型的荆棘之路
随着企业的不断发展，动力源在2011年毅然开启了自研系统之旅，试图通过自主研发实现财务数字化转型。然而，自研系统在实际应用中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源的财务数字化管理已经陷入困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时耗力，而且难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线的报销规则各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。通过票据自动化审核，系统能够快速准确地对各类票据进行审核，大大提高了审核效率和准确性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，系统连接能力强，加快了业务处理和数据统计效率。票据自动化审核在这一过程中发挥了重要作用，确保了每一笔消费的合规性和准确性。
合思解决方案的实施步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基础，只有实现了数据的同步，才能为后续的应用提供准确的数据支持。票据自动化审核在系统集成过程中也起到了关键作用，确保了数据的准确性和一致性。
接着推动无需报销模式的应用，让员工和财务适应新的流程和操作方式。合思为动力源提供了全方位的培训和支持，帮助员工和财务人员快速掌握新系统的使用方法。通过不断的优化和调整，逐步提高了员工和财务人员对新系统的接受度和使用效率。
动力源应用合思解决方案的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过票据自动化审核，系统能够自动识别和审核票据，减少了人工审核的工作量，提高了工作效率。同时，财务审批有依据，费控更合规，管理能实现全程管控，实时了解企业经营数据。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这一变化让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，确保了企业的财务安全。管理能实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合思的专业团队和先进的技术为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在动力源的财务数字化转型过程中，票据自动化审核发挥了重要作用。它不仅提高了审核效率和准确性，也为企业的合规经营提供了有力支持。
选择合思，开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。合思的票据自动化审核功能能够帮助企业快速准确地审核各类票据，提高审核效率和准确性，为企业的财务安全保驾护航。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起走向更加美好的未来。
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