在当今风起云涌的数字化时代,企业于财务管理领域犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。多系统割据形成的数据孤岛,使信息流通受阻;费用管控如同沙中筑塔,困难重重;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫。北京合思信息技术有限公司宛如一座灯塔,凭借创新的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验宛如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规性如同空中楼阁,难以把控;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧历。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程犹如乱麻。
集团型公司支出如散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以掌控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的列车上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程如同蜗牛爬行,漫长而缓慢,审批如同层层关卡,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如雪球般越滚越大。保密单位对数据安全的需求如同守护珍宝,要求极高。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率极低。
产品风采大展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,宛如一颗冉冉升起的新星。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,它如同一个庞大的网络,将各种资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两辆马车并驾齐驱,为企业提供强大动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引航标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出无限的价值,如同一位精明的管家,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,宛如为企业插上一双腾飞的翅膀。
模块功能全解析
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的守门员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块,如同一位精细的裁缝,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同一个多功能的工具箱。
此外,合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,如同搭建了一座桥梁,实现多系统的集成和数据互通。
功能亮点创新秀
合思的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵。消费受申请单&差标管控,如同在轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一个高效的机器人。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速的识别专家,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位火眼金睛的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,如同一位分担压力的伙伴,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款如同紧密相连的链条,打通后实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了加速键,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势大盘点
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同一个资金雄厚的后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,如同一个万能的连接器。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,如同一个全方位的服务专家。具备强大的技术能力,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术、AI技术OCR自动识别等,能够满足企业多样化的需求,如同一个多才多艺的演员。提供优质的客户服务,能够及时解决客户遇到的问题,与客户共同成长,如同一位贴心的朋友。
目标用户场景绘
目标用户涵盖了各行各业的企业,包括科技、制造、医药、零售、互联网等行业,如同一个多元的大家庭。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,如同一个丰富多彩的画卷。
成功案例口碑传
众多企业与合思展开合作并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同经历了一场华丽的蜕变。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同安装了一个高效的发动机。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,如同开启了一个加速的按钮。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,合思作为一款优秀的员工差旅工具,为企业解决了诸多财务管理方面的痛点和挑战。它以其显著的功能亮点、创新优势和成功案例,成为企业财务数智化转型的得力助手。我们诚挚地邀请各企业与合思携手合作,不妨免费试用合思这款员工差旅工具,共同开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。