在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在成本管控、数据集成和流程效率等方面的弊病逐渐显露,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一束光,为企业突破困境带来了希望。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。多系统并存的局面犹如一座座孤岛,使得数据难以流通,大量自研系统的整合更是难上加难。传统手工报销模式如同笨重的老黄牛,操作体验差、合规性难以保证,数据分散且滞后。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在采购支出管理方面面临着巨大挑战。业务成本管控如同雾里看花,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业的学术会议如同繁星般众多,费用管控如同在荆棘丛中前行,困难重重。报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控如同水中捞月,难以实现。设备流转管理协同效率如同蜗牛爬行,十分低下。
合思风采掠影
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过数字化解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功,就像在黑暗中为企业点亮一盏明灯。
模块功能探秘
合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块如同一位精明的财务顾问,对费用类型进行分类控制,实现数据连接和支付,设定分析维度和预设规则联动,进行数据分析并自动生成报表,为企业的采购支出管理提供有力支持。
合思费控还具备预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对预算进行严格把控。
对公付款管理功能则像一位细心的记账员,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的准确和及时。
此外,合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,同时具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等多种系统进行数据同步和对接,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。
功能亮点闪耀
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场高效的自动化盛宴,让采购支出管理更加便捷。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的采购支出管理更加高效。
AI技术OCR自动识别如同一位智能的识别专家,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,让采购支出管理更加轻松。
多维度预算管控如同一位严格的预算卫士,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的采购支出管理在预算范围内进行。
灵活的单据配置及自定义档案如同一位善变的魔术师,可根据企业需求进行灵活的单据配置和自定义档案设置,满足不同企业的个性化管理要求,让采购支出管理更加贴合企业实际。
产品优势凸显
广泛连接是合思的核心优势之一。合思能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,如同一张紧密的大网,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,让企业的采购支出管理更加透明和高效。
一站式服务是合思的又一重要优势。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能齐全的财务服务中心,满足企业多元化的财务管理需求,让企业的采购支出管理更加全面和便捷。
敏捷高效是合思的显著特点。系统操作便捷,审批流程自动化,如同一位快速的奔跑者,能够大大缩短报销周期,提升工作效率,降低企业运营成本,让企业的采购支出管理更加高效。
合规性强是合思的重要保障。合思严格依照费用标准核验,如同一位严谨的法官,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营,让企业的采购支出管理更加安全和可靠。
个性化定制是合思的独特魅力。合思可根据企业的不同业务场景和管理需求,进行个性化的配置和开发,如同一位量身定制的裁缝,提供定制化的解决方案,让企业的采购支出管理更加贴合企业实际。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,为企业的采购支出管理提供了全方位的支持。
成功案例见证
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思推动企业的发展。
开启转型之旅
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业解决了诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让企业在数字化时代赢得先机。现在就可以免费试用合思的采购支出管理解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。