在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、加强费用管控等诸多挑战。传统的财务管理方式,就像陈旧的船只,在处理复杂业务时,逐渐暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的行业经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在差旅流程标准化方面发挥着重要作用。
痛点剖析:传统财务困局待解
随着企业的不断发展,传统财务管理方式的弊端如同隐藏在水底的礁石,逐渐浮出水面。众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了多方面的难题。
动力源存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的小岛上奔波,耗费大量精力;手工录入合规难,容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握全面准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同一个错综复杂的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。
汉威科技面临支出散落多系统的问题,预算统计就像在收集散落在各处的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长审批慢,就像陷入了漫长的等待;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。差旅流程标准化成为解决这些问题的关键所在。
方案揭秘:全方位数智化解决方案
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现差旅流程标准化。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验革新。就像修建了一条条高速公路,让数据能够顺畅地流动。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。
对公付款管理中,规范合同管理流程,实现合同与付款的关联和进度监控。发票智能校验提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同拥有了一双火眼金睛。自动生成凭证,对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,大大提高了工作效率。差旅流程标准化在这些功能的协同作用下得以更好地实现。
功能解读:费控系统核心优势尽显
合思费控系统具有多种核心功能和显著优势,如同一件精心打造的艺术品,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,高效而准确。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。差旅流程标准化在强大的系统连接能力下得以更好地落地实施。
此外,合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM系统等打通。能够设置多元化费用标准,加强费用管控。实现业财多端数据打通,进行费用分摊等。这些功能为差旅流程标准化提供了有力的支持。
案例见证:多行业应用成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,差旅流程标准化在这些企业中得到了充分体现。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
在其他行业,如科技行业的中亦科技、互联网行业的长亭科技、零售行业的百胜软件等企业,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了报销效率、加强了费用管控、优化了预算管理等,差旅流程标准化成为这些企业提升财务管理水平的重要举措。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力。差旅流程标准化是合思解决方案的重要成果之一,它为企业带来了更加高效、规范的财务管理体验。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅流程标准化带来的改变。