在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了挖掘更多净利润，采用“硬控”方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性，如员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性，给成本管控带来了严峻挑战。
差旅难题克星：合思解决方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能出差助手合思，就像企业差旅管控的贴心管家，全面助力企业解决差旅难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能借助智能出差助手快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡，更是企业差旅管控的一大利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能闪耀：合思解决方案亮点揭秘
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差旅省钱双赢：合力省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场企业与员工之间的双赢盛宴。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。智能出差助手打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能风控护航：BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业差旅安全保驾护航。 -
AI 智慧赋能：多项功能引领未来
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，智能出差助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些 AI 功能的加入，让企业差旅管理更加智能、高效。 -
无需报销畅行：全流程数智化体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化功能。员工在使用智能出差助手时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了差旅管理的轻松畅行。
企业用户收益：合思方案价值凸显
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成本控制升级：从“硬控”到“智控”
企业通过合思的精细化管理手段，借助智能出差助手科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变，让企业在差旅管控上更加得心应手。 -
矛盾化解之道：降本增效两不误
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，如同一位智慧的调解者，帮助企业解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。它挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
档案管理革新：电子会计档案优势
合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。智能出差助手助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。 -
员工体验提升：轻松差旅不是梦
员工在合思平台的帮助下，借助智能出差助手无需花费大量时间自行规划行程。它能根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工的差旅更加轻松愉快。
典型场景应用：合思方案大显身手
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下沉市场拓展：精细化管控显威力
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，智能出差助手合思可帮助企业建立深度合作关系，获取覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的差旅管理游刃有余。 -
出海业务护航：一站式服务解难题
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供的一站式多语言服务解决方案，借助智能出差助手整合全球资源，支持多维度管控，满足企业海外差旅需求，为企业的出海之旅保驾护航。 -
线下费用管控：易商卡解决大问题
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过智能出差助手，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下差旅费用管控更加清晰透明。 -
数电票时代应对：电子档案管理赋能
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，借助智能出差助手做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：合思方案成效显著
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违规行为清查：BI 风控发挥作用
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过智能出差助手合思的 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目双赢：节省费用共欢喜
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉市场管控：差标下沉见成效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，智能出差助手合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启智能出差助手为您带来的高效差旅管控之旅！
