在当今企业运营的浪潮中,差旅费用控制已成为众多企业面临的关键挑战。成本居高不下、管理效率低下、管控难度大等问题,如同巨石般阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了差旅费用控制的新局面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:差旅费用控制的困局
疫情退潮后,商务活动逐渐复苏,然而商务消费市场却发生了显著变化。商务消费价格如火箭般飙升,企业人均商务消费金额快速攀升,并持续稳定在高位。超标订单量如同脱缰的野马,明显高于正常消费订单量,这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险。
在费用管控场景中,发票和单据堆积如山,宛如一座难以逾越的大山。人工处理这些繁杂的票据,耗时又耗力,效率极为低下。而且,多数企业缺乏自动控制系统,人工校验不仅容易出错,还进一步降低了工作效率。此外,多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购机票和酒店,导致各种痛点普遍存在。
企业在差旅费用的控制、分析和决策等综合管控层面也存在着突出的问题。事前管控不足,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向;数据整合困难,口径不统一,使得企业难以获取准确的信息,无法做出科学的决策。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出,如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的一站式服务平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化建设,合思帮助企业打破差旅费用控制的困局,实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点:开启差旅费用控制新体验
-
预算管控:精准把控每一笔开支
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。就像给每一笔开支都安装了一个精准的“监控器”,确保费用支出在预算范围内。据统计,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,有效避免了超支情况的发生。 -
精益消费策略:在省钱与福利间找到平衡
企业通过同性同住、提前预定等策略,降低了商务消费成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”活动,在降低成本的同时,为员工争取到了更多的福利。这就像一场双赢的游戏,既满足了企业的降本需求,又提升了员工的满意度。 -
数智化工具:让工作更高效
企业利用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具,消除了不必要的作业流程,提高了支付环节的效率。同时,也提升了财务核算和记账的效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,让工作更加高效快捷。 -
深化分析:挖掘降本增效的深层密码
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过这种方式,企业可以制定更加精准的策略,进一步降低成本,提高效益。
用户收益:实实在在的好处看得见
-
降本增效:让每一分钱都花在刀刃上
通过数字化手段,合思帮助企业降低了差旅成本。减少了超标订单的发生,降低了酒店单晚房费单价,提高了员工报销效率,降低了财务人力成本。就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花得物有所值。 -
合规经营:为企业的发展保驾护航
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,提高了发票合规性,降低了企业的合规风险。这就像为企业建立了一道坚固的防火墙,保护企业免受各种风险的侵害。 -
提升体验:让员工和财务都满意
员工出差免垫资,消费即合规,还能享受更多的福利和选择,满意度得到了显著提升。财务人员对账省心省事,减少了投诉和审核时间,提高了工作效率。就像一场和谐的协奏曲,让员工和财务人员都能在轻松愉快的氛围中工作。
典型场景:量身定制的解决方案
-
连锁经营企业:解决差旅管理难题
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC实现资源互补,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,提升了员工满意度和财务对账效率。就像一位贴心的伙伴,为连锁经营企业提供了全方位的差旅管理解决方案。 -
数字化差旅企业:应对成本上涨挑战
数字化差旅企业员工出差城市分散且多为三四线城市,面临差旅成本缺乏合规管控、疫情放开后酒店价格上涨等问题。合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,降低了差旅成本。就像一场及时雨,为数字化差旅企业解决了燃眉之急。
客户成功案例:真实的见证
-
L4级无需报销上市公司:效率提升的奇迹
一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像一场效率革命,让企业的运营焕发出新的活力。 -
消费即省钱企业:成本降低的典范
一家消费即省钱企业签约合思商城后,打通了全流程,员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后,通过“合力省”政策解决了酒店价格上涨问题,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场成本控制的胜利,为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径,帮助企业在差旅费用控制方面取得显著成效。如果您的企业也面临着差旅费用控制的难题,不妨立即免费试用合思的产品和服务,开启企业降本增效、可持续发展的新征程。