在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其推出的合思档案管理平台正顺应时代潮流，为企业提供了卓越的会计档案存储方案。
市场形势：电子凭证改革催生档案管理新需求
我国电子凭证改革正飞速推进，2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票。这意味着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必由之路。电子凭证的广泛应用，使得企业对会计档案存储方案的需求愈发迫切，传统的档案管理方式已难以满足新时代的要求。
痛点分析：传统档案管理难题待解
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。归档困难是一大痛点，企业需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案容易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失。查找缓慢也是常见问题，受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找档案，影响了工作效率。此外，传统档案管理对空间和人力的要求较大，成本居高不下。同时，企业还面临着合规风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。这些问题都迫切需要一套先进的会计档案存储方案来解决。
解决方案整体策略概述：全流程打通的创新模式
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和模式创新，该平台提供了“消费 – 入账 – 归档”的完整解决方案。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，从消费环节的电子凭证采集，到入账环节的智能处理，再到归档环节的安全存储，实现了全流程的高效协同。通过这种创新模式，企业能够有效提升财务档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。
核心模块：功能强大助力档案管理数字化
合思档案管理平台具有多个核心模块，为企业提供了全面的会计档案存储方案。智能采集模块通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保电子凭证的准确采集。制档模块具备智能关联、自动组装和四性检测功能，能够快速、准确地生成会计档案，保证档案的合规性和完整性。管理模块提供精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，企业可以根据自身需求对档案进行精细化管理。利用模块支持多维检索、一站式预览和在线借阅，方便企业员工随时随地查阅和使用档案。这些功能的协同作用，使得合思档案管理平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，展现了合思广泛的生态连接和服务能力。这些优势使得合思档案管理平台在市场上具有强大的竞争力，能够为企业提供优质、高效的会计档案存储方案。
成功案例：多行业验证方案有效性
合思档案管理平台已经在多个行业得到了广泛应用，取得了显著的成效。在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在餐饮连锁行业，云海肴也通过合思的解决方案实现了档案管理的高效化。在家居行业，金牌橱柜同样受益于合思档案管理平台，提升了财务档案管理的水平。这些成功案例充分证明了合思会计档案存储方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务团队能够根据企业的不同需求，提供个性化的会计档案存储方案，帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，为企业的发展保驾护航。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的服务和显著的成效，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。它能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效和可持续发展，是未来财务的优质选择。如果您想进一步了解合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
