在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化迈进的关键阶段。业财融合,宛如一座横亘在企业面前的大山,成为制约企业发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政,无疑为企业财务数字化转型按下了加速键。然而,企业在费控管理等方面却面临着重重困境,犹如深陷迷雾之中,亟需一套专业的解决方案来拨云见日。而发票自动化处理,正是解决这些难题的关键所在。
产品背景:费控痛点待解
在财务数字化转型的道路上,企业遭遇了诸多棘手的问题。一方面,财务与业务环节严重割裂,好似两条平行线,难以交汇融合。财务由信息化向智能化升级的道路被重重阻碍,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间的沟通犹如隔着一堵墙,困难重重。另一方面,企业费用支出管理问题频发,费用支出虽然占比相对较小,但管理难度却如同攀登高峰。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,就像一辆老旧的汽车,行驶起来既费油又缓慢。不同费控管理阶段也各自存在问题,手工报销阶段预算管控缺失,流程复杂得如同迷宫;电子化报销阶段消费签约及发票检查繁琐,如同在荆棘丛中前行。
不仅如此,不同行业还存在着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率,就像在精密的仪器上操作,容不得半点差错;软件行业费控流程复杂,治理要求高,好似在错综复杂的棋局中布局;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,如同在杂乱无章的仓库中寻找物品。而发票自动化处理,能够有效应对这些痛点,为企业带来新的转机。
解决方案:财务数智化良方
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。发票自动化处理是该平台的重要功能之一,它就像一把万能钥匙,能够打开企业降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思的财务收支管理平台就像一个强大的智慧中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过发票自动化处理,企业能够实现费用的精准管控,提高财务管理的效率和准确性。
核心优势:多元功能显威力
合思的财务收支管理平台在发票自动化处理方面具有诸多核心功能和显著优势。在费控管理方面,它提供分级管理能力,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段,逐步提升企业费控水平。就像一个循序渐进的成长阶梯,让企业在不同阶段都能得到合适的支持。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,提升员工报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,让报销过程更加高效和透明。高级无需报销阶段,实现智能工具赋能、多场景覆盖连接外部资源,为企业提供更加智能化的服务。发票自动化处理在每个阶段都发挥着重要作用,确保费用数据的准确和及时处理。
平台还能实现广泛连接,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够与各种系统无缝连接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力,就像一个大型的购物广场,为企业提供丰富的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展服务边界,让企业的财务管理更加灵活多样。
此外,平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点,帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。发票自动化处理能够为企业提供准确的数据支持,让企业在决策时更加明智。
应用案例:多行业成功典范
合思的解决方案在多个行业都有成功应用案例,发票自动化处理在其中发挥了重要作用。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。通过发票自动化处理,该公司能够快速准确地处理大量发票,确保费用数据的合规性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率、削减运维成本。发票自动化处理帮助该公司实现了发票的快速处理和准确归档,提高了财务管理的效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,提高运营效率。发票自动化处理让该品牌能够轻松管理大量的发票,确保财务数据的准确性和及时性。
面对财务数字化转型的大趋势和企业在费控管理等方面的重重挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它能帮助企业有效解决行业痛点,提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。特别是其发票自动化处理功能,能够为企业带来更加高效、准确的财务管理体验。立即选择合思,开启企业财务数智化的新征程,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验发票自动化处理带来的便捷与高效。