在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务及管理方面的暗礁与挑战。费用管控如同迷雾中的航向难以精准把握，报销流程恰似错综复杂的迷宫令人晕头转向，预算执行则像飘忽不定的风筝难以落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司，就像那引领企业穿越迷雾的灯塔，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道，尤其在会计票据处理方面表现卓越。
行业痛点洞察
- 企业前行的荆棘之路
众多企业在发展的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，遭遇了一系列棘手的痛点。以动力源为例，其存在大量自研系统，这些系统就像各自为政的孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散滞后，如同散落在各地的珍珠难以串成完整的项链。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都深陷其中，疲惫不堪。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境，预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船，难收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大，如同背负着沉重的行囊艰难前行。派克新材也有自己的烦恼，报销流程长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转依靠人工，效率低下。此外，赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等企业，分别在采购支付流程、学术会议费用管控、财务计提和资金去向管控等会计票据处理相关方面存在不同程度的问题，这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展。
解决方案概述
- 全方位数智化破局之钥
合思为企业提供了一把全方位的财务数智化破局之钥。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品及功能。通过系统集成，将企业内部原本分散的系统连接成一个有机的整体，打破数据孤岛，让会计票据处理的数据如同活水一般顺畅流动。预算管控则像一个精准的导航仪，通过自动生成凭证、发票智能校验等手段，确保企业的每一笔费用都在合理的轨道上运行，实现财务数字化转型，提升管理效率和合规性。
核心功能亮点
- 数智化功能闪耀光芒
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在会计票据处理领域闪耀着独特的光芒。无需报销功能堪称企业的福音，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，就像一个智能的管家，将繁琐的会计票据处理工作轻松搞定。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，实现数据互通和业务处理加速。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的会计票据数据能够自由流通。预算管控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用超标，就像一个严格的守门员，守护着企业的财务大门。发票智能校验能完整识别、极速导入、高效验真发票，提高发票识别效率，让会计票据处理的准确性和速度大幅提升。移动审批结合AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化，提高报销效率。员工只需轻轻一点，审批流程即可快速完成，大大缩短了会计票据处理的周期。
用户收益呈现
- 多方共赢的显著成效
使用合思解决方案的企业获得了显著的收益，在会计票据处理方面效果尤为明显。员工方面，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，报销周期从14天缩短到3天以内；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期压缩到极致，真正实现“无需报销”。员工还能享受因公消费免垫资、无需开票、无需提单的便利，提升了幸福感和满意度。在会计票据处理上，员工无需再为繁琐的票据整理和提交而烦恼。财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的基础会计票据处理工作中解放出来，将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。管理方面，管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。在会计票据处理方面，管理者可以随时掌握每一笔费用的来龙去脉，确保企业财务的健康运行。
典型场景解析
- 多元场景的完美适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，在会计票据处理方面展现出强大的适配能力。无需报销场景，让员工在商旅出行、因公消费等过程中无需垫资和报销，提高消费合规性和财务处理效率。在这个场景下，会计票据处理更加简洁高效，员工的消费数据直接进入系统，自动生成凭证。预算管控场景，通过跨系统预算管理，确保预算执行的准确性和及时性，防止费用超标。在会计票据处理过程中，预算管控就像一个无形的手，时刻监督着每一笔费用的支出。系统集成场景，将企业内部的多个系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的顺畅流转。会计票据处理的数据在不同系统之间自由穿梭，提高了处理效率。发票管理场景，实现发票的智能校验、自动生成凭证和电子会计档案管理，提高发票处理的准确性和效率。发票就像一个个有序的音符，在合思的系统中奏响了会计票据处理的美妙乐章。
客户成功案例
- 企业转型的成功典范
众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功，在会计票据处理方面树立了一个个成功的典范。动力源借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成、数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计票据处理更加高效准确。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现预算管控落地，财务核算和付款效率大幅提升。在会计票据处理上，汉威科技实现了从繁琐到简洁的转变。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到大幅提升。会计票据处理的速度和质量都上了一个新台阶。还有江西中机、李群自动化、海威茨等企业，也在报销效率、预算管控、财务补贴核算等会计票据处理相关方面取得了优异的成果。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用管控、报销流程等会计票据处理问题所困扰，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
