在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，企业传统财务档案管理方式如同老旧的马车，在新时代的道路上举步维艰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一强大的工具，旨在帮助企业解决文档自动化管理的难题，实现财务档案管理的全面升级。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
传统的企业财务档案管理，就像一座充满迷雾的迷宫，让企业在其中迷失方向，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
查找困难如同在茫茫大海中捞针，纸质档案受到时空的严格限制，难以实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂是传统档案管理的又一顽疾。大量的纸质档案需要占用巨大的空间进行存储，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
合规风险更是如影随形，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
此外，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题也普遍存在。企业的业务和财务系统数据无法互通，就像两座孤立的岛屿，无法实现信息的共享和协同。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，档案无法发挥其应有的价值，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思档案打造文档自动化管理新格局
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一位智慧的领航员，为企业的文档自动化管理指引方向。
它通过多系统对接，实现了数据的同源性，就像搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的采集和处理。
对于电子档案，合思档案运用先进的OCR技术，自动识别和整理信息，如同一位精准的秘书，快速准确地完成档案的整理工作。实物档案则通过数字化副本的方式，将实体文件转换为数字形式，方便存储和管理。
根据预设的规则，合思档案能够自动完成档案的归档工作，让企业告别繁琐的手工操作，实现文档自动化管理的高效运行。同时，它还提供了自助OA和集成财务管理功能的金蝶EAS等，满足企业多样化的需求。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多核心功能亮点，如同一位装备精良的战士，在文档自动化管理的战场上所向披靡。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联功能，能够自主采集各类档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析技术，让档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联和自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个档案元素完美地组合在一起。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的质量和合规性。
档案管理上，精准的权限管控如同坚固的防线，保护着企业档案的安全。档案目录的灵活扩展和水印管理功能，让档案管理更加规范、有序。档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了标准化的保障。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息的壁垒，实现了档案的高效利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加便捷、直观。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，为企业提供了全方位的文档自动化管理解决方案。
用户收益：文档自动化管理带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，如同开启了一座宝藏之门，收获满满。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案的效果尤为显著。许多企业通过使用合思档案，大幅减少了人工耗时。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，综合成本也得到了有效降低，好想你预计每年减少综合成本20万元，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年，高新兴为企业年节约成本30万元以上。
工作效率的提升也是使用合思档案的重要收益之一。高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，企业的整体运营效率得到了极大的改善。
典型场景：合思档案在各行业的精彩表现
在不同的行业财务管理场景中，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性，如同一位万能的助手，为企业提供全方位的支持。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题，合思档案帮助其打破了传统档案管理的壁垒，实现了实物档案的自动组装和高效管理，让企业的财务档案管理工作焕然一新。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低等问题，通过上线合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，为企业的发展提供了有力保障。
家居行业的金牌橱柜会计档案散落各系统，合思档案统一存储数据，搭建业务证据链，实现了数据的共享和银行回单的无纸化，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：众多企业的选择与认可
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成果，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
好想你减少了人工耗时和综合成本，提高了工作效率，在文档自动化管理方面取得了显著的成效。
COMMUNE幻师减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率，实现了财务管理的优化升级。
云海肴实现了降本增效、业财融合提升和财务提效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本并保证了档案合规性，提升了企业的竞争力。
帆书减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间，提高了企业的运营效率。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本，为教育行业的档案管理提供了成功的范例。
高新兴提升了归档效率并节约了成本，为企业的发展注入了新的活力。
中文传媒提升了财务档案和员工报销效率，节约了成本，实现了财务管理的现代化转型。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张，为城市建设和管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也面临着文档自动化管理的难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，开启高效财务管理之旅。让合思档案成为您企业文档自动化管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
