在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在激烈的市场竞争中提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其强大的财务数智化产品和服务，帮助众多企业在财务领域披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何为企业破解财务难题，提升经费使用效益的。
赛傲生物经费管理困局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在经费管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境，经费使用效益亟待提升。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，同时也让财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
员工差旅时，用纸质单据填报申请，审批流程就像一辆老旧的火车，缓慢而冗长。预算超标更是时有发生，经费使用效益难以保障。行政部门物品采购采用审批方式，审核流程缺乏规范，采购进度如同蜗牛爬行，经常延迟。财务部门的工作人员更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量如同沉重的大山，压得他们喘不过气来。报表分析也严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思定制经费管理方案
面对赛傲生物的经费管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，致力于提升赛傲生物的经费使用效益。
在项目管理方面，合思让立项申请与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，与项目预算包进行匹配，实现自动管控，并详细记录执行过程。
合思费控还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这就像为企业的经费使用安装了一个智能监控系统，让每一笔经费都在合理的范围内使用，有效提升了经费使用效益。
同时，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，还支持“跨法人报销”等功能。此外，合思费控在发票处理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。并且通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，减轻了财务人员的工作负担，提升了工作效率，进而提升了经费使用效益。
赛傲生物经费管理焕新颜
应用合思的解决方案后，赛傲生物在经费管理方面取得了显著的成果，经费使用效益得到了大幅提升。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，也提升了员工的满意度。
差旅预算节省了100万元。合思通过精细化的管理，对差旅费用进行了有效的控制，让每一笔差旅经费都花在刀刃上，提高了经费使用效益。
财务核算效率提升了90%。具体表现为，赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这样的管理方式让费用管理更加清晰明了，便于企业对经费使用情况进行精准分析和控制。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，减少了不必要的环节和浪费，提升了经费使用效益。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这避免了备用金管理中的混乱和风险，保障了经费的安全和合理使用。
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整。管理层可以根据报表信息，及时发现经费使用中存在的问题，并采取相应的措施进行调整，确保经费使用效益的最大化。
赛傲生物通过与合思的合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大的提升，切实感受到了数字化带来的便捷与高效。未来，随着企业的不断发展，合思将持续为赛傲生物提供更优质的服务和支持，助力其在财务数字化道路上不断前行，进一步提升经费使用效益。
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