在当今复杂多变的商业浪潮中,企业面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在商旅消费和费控管理领域,传统模式已如暮鼓晨钟,难以适应企业发展的新需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且极具创新性的解决方案,为企业应对这些挑战带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点:后疫情时代企业差旅困境
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅交易量如雨后春笋般井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升,然而交易总量仍未恢复到疫情前的峰值。同时,商务消费价格犹如脱缰之马,一路飙升。企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间左右徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。
企业在成本、效率、管控等方面的痛点愈发凸显。人均商务消费金额不断升高,超标订单量日益增加,发票合规风险如影随形。员工订票方式分散,导致效率低下,管控缺乏事前控制,如同脱缰的野马难以驾驭。公司差旅平台的出现,正是为了解决这些棘手的问题。
解决方案概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个公司差旅平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,犹如一个强大的引擎,帮助企业挖出更多净利润。
它就像一位贴心的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。从商旅预订到费用报销,从收付款管理到财务分析,每一个环节都实现了数字化、智能化,让企业在财务数智化的道路上大步前行。
核心功能与优势:合思平台四大制胜法宝
- 预算管控:守护企业资金防线
企业可通过公司差旅平台对商务消费的事前申请单、订单及报销环节进行严格的预算管控和实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能,如同为企业的差旅消费加上了一把精准的锁,严格要求差旅消费标准。
这一功能让企业在差旅费用支出上做到心中有数,避免了不必要的浪费,确保每一分钱都花在刀刃上。就像一位精打细算的财务管家,为企业守护着资金的防线。
- 精益消费策略:实现企业员工双赢
企业尝试同性同住、提前预定等策略降低成本,这就像一场巧妙的资源调配游戏。部分企业通过合思商城“合力省”奖励员工节省的费用,实现了企业和员工的双赢。
员工在享受差旅便利的同时,还能通过节省费用获得额外的奖励,积极性大大提高。而企业则在不影响员工出行体验的前提下,降低了差旅成本,可谓一举两得。
- 数智化手段:提升财务核算效率
采用数字化费控、电子档案系统,增加免打印单据、线上支付笔数,通过系统自动生成记账凭证,这一系列数智化手段如同给企业的财务核算和记账工作插上了翅膀。
它让财务工作告别了繁琐的手工操作,提升了效率,减少了人为错误。就像一场科技的变革,让企业的财务工作进入了一个全新的时代。
- 深化分析:挖掘降本增效深层因素
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,如同一位睿智的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。
通过深入分析数据,企业能够发现隐藏在日常经营中的问题和机会,从而有针对性地采取措施,提升企业经营管理水平。这就像为企业的发展提供了一双洞察未来的眼睛。
应用场景与案例:合思平台实战显身手
- L4级无需报销上市公司案例:破解报销难题
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展。
通过引入公司差旅平台,采用合思费控等产品,企业实现了员工移动端申请免垫资、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低。就像一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
- 连锁经营上市公司案例:提升员工满意度
原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费力、管理难度大等问题。这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的发展。
合思商城无缝接入后,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低,员工满意度提高。就像一阵春风,吹散了企业发展道路上的阴霾。
- 消费即省钱案例:管控差旅成本
企业上线合思商城后,成功解决了差旅成本合规管控问题。面对疫情放开后酒店价格上涨的挑战,合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的前提下,提高了员工满意度,降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。
这就像一场巧妙的成本控制战,让企业在差旅成本管控上取得了胜利。
- 流程自动化案例:优化差旅补贴流程
通过合思流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,实现了补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省。
这就像一场流程的优化革命,让企业的差旅补贴流程变得更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的公司差旅平台,无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思公司差旅平台,让合思助力您的企业实现高效运营和持续发展,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅。