在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代背景下,企业财务管理正站在新的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和卓越的解决方案,正引领着企业在这场变革中破浪前行,尤其在预算风险管控方面发挥着重要作用。
市场形势:电子凭证数字化大势所趋
电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然潮流。国家相关政策如同强劲的东风,不断推动电子凭证会计数据标准的广泛应用。财政部接连发布一系列政策文件,犹如为企业会计凭证数字化转型按下了加速键。
如今,数电票在全国试点已实现全覆盖,开具量呈现出大幅增长的态势,这清晰地表明发票电子化的趋势势不可挡。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须顺应这一发展趋势,加快财务数字化转型的步伐,以更好地进行预算风险管控。
痛点剖析:转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点,这些痛点若不及时解决,将严重影响企业的预算风险管控。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在这个瞬息万变的时代,这种认知上的滞后可能会使企业在未来的竞争中处于劣势。
其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。一些企业的报销入账方式不符合规定,对电子凭证也缺乏必要的查验环节,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。
再者,传统滞后的报销流程也是一大难题。手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出现错误;同时,企业还要求员工同时提交电子与纸质打印件,这无疑增加了工作的复杂性和成本。
最后,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业往往缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以实现有效的协同,这使得转型工作推进困难,也增加了预算风险管控的难度。
解决方案:合思打造全链无纸化闭环
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一套行之有效的预算风险管控方案。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新模式不仅优化了企业的经济业务流程,还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的预算风险管控更加精准、高效。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字财务堡垒”,具备丰富的核心功能,为企业的预算风险管控提供了有力支持。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务管理链条。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制预算支出,避免超支风险;退票预定功能则为企业在差旅安排上提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能建议,提升决策的科学性。
平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;提供多语言服务,满足不同地区企业的需求;还能根据企业的具体情况提供定制化解决方案,真正做到了“量体裁衣”。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,在预算风险管控领域拥有强大的竞争优势。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务。
合思的平台构建了开放的生态,能够实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升企业的预算风险管控能力。
成功案例:见证合思实力
众多不同行业的成功案例,是合思在预算风险管控领域实力的有力见证。
某国民经典零食品牌与合思合作后,通过优化财务管理流程,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了资金的使用效率,有效管控了预算风险。
某企业与合思携手,报销效率提高了300%,人工成本节约50%。高效的报销流程让企业的财务管理更加顺畅,减少了人力成本的浪费,为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。通过数字化转型,企业能够更好地掌握财务状况,及时发现和解决预算风险问题。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为其他企业提供了可借鉴的成功典范。
服务体系:全方位保障企业发展
合思拥有一支专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,助力企业做好预算风险管控。
合思为客户提供免费试用服务,让企业在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活的定价模式则根据企业的不同需求和规模,提供个性化的收费方案,降低企业的使用成本。
平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,避免了数据孤岛的问题。易于上手的操作界面,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。
全天候客户服务热线随时为企业解决遇到的问题,丰富的培训资源帮助企业员工提升财务管理能力。透明的收费标准让企业清楚了解每一笔费用的去向,确保费用支出的合理性。
结语:开启数字化转型新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在预算风险管控方面取得了显著的成效。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验合思在预算风险管控方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程。